L'ADASMS à Puellemontier recherche Un Agent Administratif Principal H/F
CDI - temps plein - Salaire suivant CCN mars 1966 - Poste à pourvoir au 17/03/2025
L'ADASMS assure la gestion de 8 établissements et services médico-sociaux, accompagnant 260 personnes en situation de handicap. Près de 120 salariés interviennent sur 3 sites géographiques (Puellemontier, Montier en Der et St Dizier).
Association dynamique et humaine, nous offrons une réelle qualité de vie au travail à nos salariés et un plan de développement de compétences ambitieux.
Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative de 10 personnes, du lundi au vendredi.
Missions
Rattaché(e) au Chef de Service Administratif et Financier et en lien avec l'ensemble des établissements et services, vos principales missions :
- Comptabilité fournisseurs - clients
Saisir comptablement des bons de livraison, les factures et les imputer sur le logiciel dédié
Elaborer les fichiers de règlement fournisseurs et générer les fichiers virement
Justifier les comptes de fin d'année et saisir les écritures
Etre en relation avec les fournisseurs, effectuer les relances
- Au sein de l'équipe achats
Elaborer les bons de commande sur le logiciel dédié, suivre la commande
Vérifier la livraison et la facturation liée, pointer les différents documents
Imputer comptablement
- Notes de frais salariés
Vérifier les notes des frais suivant la procédure et procéder au paiement
- Gestion des stocks des produits ménagers
Vérifier les stocks, délivrer les produits et préparer les commandes
- Frais d'hébergement des personnes accompagnées
Effectuer l'élaboration des factures mensuelles des frais d'hébergement pour 4 établissements, suivre les règlements, relancer, imputer comptablement, saisir, contrôler et effectuer le classement
- Ponctuellement, assurer l'accueil physique et téléphonique et venir en appui de l'équipe administrative
Descriptif du profil :
Rigoureux (se) et organisé (e) vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Curieux(se) et tenace, vous aimez investiguer et investir un dossier dans les détails.
Vous maitrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, ERP, mails) et vous possédez des connaissances de base en comptabilité.
Vous vous projetez dans une structure souple, dans laquelle les missions liées au service achat pourraient évoluer sur le moyen terme.
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif (comptabilité, gestion, secrétariat), vous avez une expérience avérée sur un poste similaire.
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 7/02/2025 - entretiens prévus entre le 10 et le 14/02/2025 :
José RICHIER - Directeur Général de l'ADASMS 10 rue de l'Eglise - Puellemontier - 52220 RIVES DERVOISES Ou recrutement@adasms.fr
Experience: 2 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.