Assistant(e) comptable copropriété - CDI H/F

Les missions du poste

Sous la direction du Directeur Copropriété et sous la supervision de la Référente Comptable Copropriété, vous intégrez dans une bonne ambiance une équipe comptable de 4 personnes dans nos locaux marseillais avec vue imprenable sur la mer et la ville dans le quartier Euroméditerrannée. 

Vous aurez pour mission de pré-saisir et payer les factures de charges et accomplirez les opérations de création et de clôture des immeubles dans l'outil Altaix. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents comptables du service.

Missions du poste :

• Comptabiliser et payer les factures de charges, et les archiver numériquement
  • Vérifier les RIB fournisseurs
  • Comptabiliser les factures de charges
  • Mettre en paiement les factures
  • Envoyer les règlements aux fournisseurs sur demande
  • Archiver les preuves de règlements
  • Répondre aux fournisseurs
  • Adresser les fichiers SEPA des opérations à la banque
• Accomplir toutes les démarches administratives liées aux comptes bancaires
  • Ouvrir/fermer les comptes bancaires mandants
  • Veiller à l'approvisionnement des chéquiers et des remises de chèques
• Mettre à jour la trésorerie des immeubles
  • Mettre à jour le tableau Excel de suivi de trésorerie pour les immeubles
  • Comptabiliser les encaissements copropriétaires
  • Comptabiliser les décaissements fournisseurs
  • Effectuer les rapprochements bancaires
• Participer au processus d'archivage
  • Alimenter l’ensemble des appels de fonds et des redditions sur l’extranet copropriétaires

Ces tâches ne sont pas exhaustives, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres missions en collaboration avec le service comptabilité ou d'autres services de l'entreprise

Le profil recherché

Qualifications

Idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité type BTS comptabilité, vous avez une appétence pour les chiffres et faite preuve de rigueur dans votre travail.

Vous savez vous adapter facilement à un nouvel environnement et êtes capable de travailler sur plusieurs fronts à la fois.

Rejoignez-nous !

Poste en CDI ouvert à tous,

Salaire selon profil, titres restaurants, participation, indemnités kilométriques vélo (le cas échéant)

Bienvenue chez Accessite

Accessite, filiale de Nexity, est l’entreprise qui, par son expérience et ses convictions donne envie au client d’investir dans le commerce de demain !

Accessite, intervient partout en France et sur toutes les classes d’actifs commerce : Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville.

Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.