Offre d'emploi Gestionnaire juridique et administratif des marchés publics (H/F)- Jeunes d’Avenirs

Les missions du poste

Pilotage des marchés et suivi :

• Elaboration d’une procédure de suivi (financier, échéances, anticipation, fonctionnement avec l’entreprise, etc..), d’outils, communication interne, procédure de mise en œuvre des marchés, mise en place de référent

• Participation à l’élaboration et animation d’une politique d’achat

• Etude des besoins en collaboration avec les services, choix des procédures, rédaction des documents administratifs, lancement, attribution, suivi, anticipation des échéances

• Revue des marchés

Pilotage des contrats, conventions :

• Rédaction des contrats, conventions et avenants liés aux contrats avec les éditeurs/fournisseurs/adhérents, etc. (anticipation des échéances, négociations, étude de marché, etc.)

• Suivi qualitatif des partenariats (satisfaction)

• Garantie de la conformité RGPD et gestion des sous-traitants selon la procédure définie

• Participation à l’élaboration de processus de gestion des données en lien avec le RGPD et mise en œuvre

Gestion des instances paritaires :

• Préparation des ordres du jour

• Convocations

• Réalisation des comptes rendus et diffusion

• Rédaction des procès-verbaux

• Interlocuteur des organisations syndicales

Le profil recherché

Savoir faire :

• Anticiper

• Alerter

• Planifier

• Communiquer

• Faire des propositions

• Maîtrise et application des procédures définies

• Assurer une veille dans les domaines de responsabilité

Savoir être :

• Autonomie

• Ecoute

• Qualités relationnelles

• Organisation

• Qualités rédactionnelles

• Réactivité

• Gestion des priorités

• Respect des règles de la confidentialité

• Respect des règles de déontologie

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales

• Statut de la fonction publique territoriale

• Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités

• Droits et obligations des fonctionnaires

• Droit public et droit pénal des affaires publiques

• Droit privé

• Règles de la commande publique durable (marchés de prestations juridiques)

• Règles et procédures contentieuses

• Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse

• Technique juridique

• Éléments facilitateurs et jurisprudence permettant l'intégration du développement durable dans les politiques publiques (code des marchés publics, code de la construction, code des collectivités, etc.)

• Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux
- Formation initiale : diplôme de niveau 5 (BAC + 2 ) en droit des contrats publics, droit public ou gestion des services administratifs.
- Expérience : 2 ans minimum dans des fonctions similaires

Conditions de travail :
- Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires ouvrant droit à jours de réduction du temps de travail, du lundi au vendredi, en journée.
- Déplacements en Charente-Maritime et Deux-Sèvres : Occasionnels
- Poste localisé à Saintes, en Charente-Maritime

Avantages :
- Ordinateur portable et téléphone professionnels mis à disposition
- Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels
- Poste éligible au télétravail
- Adhésion au Comité National d’Action sociale
- Titres restaurants
- Régime indemnitaire

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Le (la) Gestionnaire JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS gère les aspects règlementaires et techniques liés aux marchés en lien avec les besoins « métier ». Ses missions s’exécutent en étroite collaboration avec les membres de la Direction des Ressources. Il/elle participe aux échanges avec les instances paritaires.