Notre cabinet d'Avocats, spécialisé en droit de la famille et en responsabilité médicale, recherche actuellement un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE à TEMPS PARTIEL pour renforcer son équipe dynamique et dévouée à Salon de Provence.
Description du Poste :
Le poste exige un individu organisé et méticuleux, capable de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et JURIDIQUES.
La discrétion et le professionnalisme sont impératifs, étant donné la nature sensible des dossiers traités.
Principales Responsabilités :
Accueil et assistance des clients, en personne ou au téléphone, avec courtoisie et professionnalisme.
Préparation et organisation des dossiers clients, garantissant leur intégrité et confidentialité.
Frappe et mise en forme de documents juridiques, courriers, et rapports.
Classement et archivage des documents juridiques et administratifs.
Qualifications et Compétences Requises :
Expérience préalable en tant que secrétaire dans un environnement juridique d'au moins 3 ans.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook).
Sens aigu de la discrétion et respect des normes éthiques élevées.
Conditions de Travail :
Poste à temps partiel : 16 heures par semaine.
Jours de travail : Mercredis et Vendredis.
VOTRE CV DOIT ETRE ACCOMPAGNE D' UNE LETTRE DE MOTIVATION
Un environnement de travail stimulant au sein d'un cabinet d'avocat respecté.
Une équipe professionnelle et bienveillante.
Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans le recrutement et considèrerons toutes les candidatures sur la base de leurs compétences et de leur adéquation avec les valeurs du cabinet.
Nous attendons avec impatience de travailler avec des candidats passionnés et dévoués.
Experience: 3 An(s) - en cabinet d'avocat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s) - en cabinet d'avocat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.