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Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur de la continuité et régulation des trafics
Suivre et assister les équipes de la direction sur la gestion et la relance des marchés
Activités principales :
Assurer la tenue de l'agenda du Directeur
Suivre les dossiers administratifs du Directeur.
Gérer les appels téléphoniques.
Traiter et diffuser les informations.
Organiser les réunions, réserver les salles.
Traiter et ventiler le courrier de la Direction.
Rédiger des notes administratives et courriers.
Gérer les courriers AIRS (référente pour la Direction).
Suivi des dossiers sensibles du Directeur
Assurer la gestion administrative des congés et formations des agents de la Direction en lien avec la DRC, gestion des fournitures
Tenir à jour les tableaux de bord administratifs : gestion et pilotage des marchés, suivi et gestion financière de la direction).
Assister les équipes de la direction dans la gestion administrative, la préparation et le renouvellement des marchés
Activités secondaires :
Assurer l'intérim des secrétaires des chefs des Services Tunnels et Signalisation Lumineuse en cas d'absence.
Saisir le suivi de la chaîne des visas des bons de commande dématérialisés
Assurer l'accueil physique des prestataires et usagers.
Activités secondaires :
Assurer l'intérim des secrétaires des chefs des Services Tunnels et Signalisation Lumineuse en cas d'absence.
Saisir le suivi de la chaîne des visas des bons de commande dématérialisés
Assurer l'accueil physique des prestataires et usagers.