L'Assistant(e) de manager est en charge du soutien quotidien au manager ou à l'équipe de direction. Il/Elle facilite la coordination et la communication entre les différents services, organise les plannings et contribue à l'optimisation des processus internes.
Missions principales
- Gestion de l'agenda et des déplacements :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Coordination entre les différents services ou partenaires extérieurs.
- Organisation et suivi des réunions :
- Préparation des supports et documents nécessaires (présentations, dossiers).
- Rédaction des comptes rendus de réunions et suivi des actions à mettre en place.
- Suivi administratif et documentaire :
- Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des bases de données (contacts, prospects, etc.).
- Communication interne et externe :
- Relation avec les partenaires, clients et fournisseurs.
- Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, comités).
- Transmission des informations clés au sein de l'équipe.
Compétences requises
- Bonne capacité de planification et d'organisation.
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du service, capacité à travailler en mode multi-projets et discrétion.
Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS SAM (Support à l'Action Managériale).
- Rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Excellente présentation et sens de la communication.
Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS SAM (Support à l'Action Managériale).
- Rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Excellente présentation et sens de la communication.