Présentation de la structure :
La faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2 600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents.
Pour en savoir plus sur la faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/)
Missions principales :
Sous l'autorité du chef de service scolarité, le / la responsable du pôle licences encadre 5 gestionnaires de scolarité à Grenoble et 3 gestionnaires à Valence. Vous aurez pour mission principale d'assurer la coordination des différents services de scolarité de licence en présentiel ainsi que de gérer la scolarité des étudiants du DU de criminologie et du DU collège de droit (4 années d'études).
Activités principales :
- Assurer la coordination des 8 agents du pôle répartis sur le site de Valence et Grenoble.
- Veiller à l'application du règlement des études pour l'ensemble des formations en Licence.
- Superviser les inscriptions pédagogiques et administratives et l'organisation des examens du pôle.
- Coordonner l'activité du planning du pôle, en lien avec la gestionnaire du planning.
- Gérer les candidatures et admissions des étudiants en équivalence et transfert.
- Gérer en propre la scolarité des DU criminologie et Collège de droit.
- Produire les données statistiques, tableaux de bord et autres instruments de pilotage.
Déplacements réguliers sur le site de Valence.
Prise de congés à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et horaires à adapter en fonction des pics d'activités.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Connaissance environnement juridique de l'étudiant,Expertise sur les missions de gestion de scolarité,Savoir travailler en équipe,Savoir animer et encadrer une équipe,Savoir communiquer et partager l'information,Connaissance souhaitée du logiciel Apogée,Savoir recueillir et traiter l'information,Participer à l'amélioration des méthodes travail,Connaissance de l'organisation universitaire,Savoir anticiper et prioriser les taches
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Connaissance environnement juridique de l'étudiant,Expertise sur les missions de gestion de scolarité,Savoir travailler en équipe,Savoir animer et encadrer une équipe,Savoir communiquer et partager l'information,Connaissance souhaitée du logiciel Apogée,Savoir recueillir et traiter l'information,Participer à l'amélioration des méthodes travail,Connaissance de l'organisation universitaire,Savoir anticiper et prioriser les taches
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.