Postée il y a 19 heures
Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif et comptable H/F dans le cadre d'une mission de 2 mois minimum.
Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif et comptable H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives et de comptabilité courante. Il se charge d'assurer la gestion des documents financiers et le support aux équipes dans l'organisation des déplacements et des réunions.
Les missions proposées sont les suivantes :
Missions administratives :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Passer les commandes pour les fournitures générales et assurer le suivi jusqu'à la validation des paiements.
- Suivre les interventions dans les différentes agences.
- Apporter un soutien à l'Assistante de Direction dans la gestion des contrats, notamment sur les aspects administratifs.
- Planifier les voyages des collaborateurs et coordonner les réunions d'équipes.
Missions comptables :
- Effectuer le lettrage des comptes.
- Vérifier et enregistrer les notes de frais.
- Renter les factures des fournisseurs pour les frais généraux, organiser les paiements et assurer le suivi des relances.
- Enregistrer les actifs immobilisés.
- Préparer les déclarations fiscales (TVA, DEB, DAS2).
Cette liste est non exhaustive.
Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif et comptable H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif et comptable H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que Excel.
Un anglais professionnel est nécessaire pour le poste.
La connaissance du logiciel SAP est également nécessaire notamment pour la saisie de nouveaux comptes de partenaires commerciaux.
De nature organisé, l'Assistant administratif et comptable H/F met au cœur de ses priorités la perspicacité et la compréhension. Il est également rigoureux et sait travailler en équipe en lien avec les différents services.
Avantages du poste :
- 13ème Mois
- TR
- Durée hebdomadaire : 38h
- Remboursement du titre de transport à 100% ou prime de transport d'1€
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.