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A ce titre, et dans une dynamique d'équipe, vous exercez les tâches suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les orienter et les renseigner
- Saisir les éléments mutuelle et prévoyance, traiter les adhésions
- Saisir les sujétions de remplacement collègues absents
- Saisir les demandes d'autorisation exceptionnelle d'absence
- Saisir les régularisations de congés annuels et RTT
Profil de recrutement
Première expérience en gestion administrative des ressources humaines souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
Capacité à respecter les délais
Qualités relationnelles et capacité à accueillir, écouter et conseiller du public
Qualités d'organisation et de méthode
Bonne expression écrite et orale
Sens du travail en équipe
Sens de l'initiative et capacité à s'adapter aux situations
Discrétion professionnelle
Spécificités du poste
Recrutement en contrat à durée déterminée pour 6 mois dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste à temps complet basé à l'Hôtel d'Alsace à Strasbourg
Avantages possibles : 13ème mois, télétravail, participation employeur mutuelle/prévoyance/abonnements de transport, CNAS...
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous intervenez en renfort des équipes en charge de la carrière et de la rémunération des agents de la Collectivité.