Postée il y a 30 jours
Accueil du public
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
• Les informer, les orienter, les renseigner
Instruction et constitution des actes d’état civil
• Mettre à jour les registres d’état-civil
• Traitement des demandes d’actes par diverses administrations
• Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
• Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
• Traiter et enregistrer les attestations d’accueil,
• Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
• Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
• Rédiger des courriers
• Gestion et enregistrement des PACS
• Réaliser les changements de noms et prénoms
• Gestion les demandes de débits de boisson.
Gestion administrative du cimetière
• Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
• Gérer les inhumations et exhumations
• Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
• Informer et renseigner les administrés et les gardiens
Élections
• Aider ponctuellement le service Élection en période électorale
• Saisie des inscriptions sur les listes électorales
Connaissances théoriques
• Appliquer la réglementation en vigueur sur l’ensemble des domaines d’activité du service
• Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)
Compétences techniques ou méthodologiques
• Bonnes connaissances de l’outil informatique
• S’exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Excellente communication indispensable sur ce poste
• Discrétion, rigueur
• Civilité, politesse et courtoisie
• Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
• Savoir faire preuve d’autonomie et de travailler en équipe
Contraintes liées au poste
• Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l’après-midi.
Mettre en œuvre la démarche qualité, assurer l’accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l’état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service État Civil.