Missions principales :
Expertise et conseil : assister et conseiller le maire et son équipe municipale grâce à votre expertise
- participer activement à la mise en place des projets municipaux
- préparer les décisions du Maire et de l'assemblée délibérante, en vous assurant de leur application
- être force de propositions innovantes et vérifier la faisabilité juridique
- analyser et améliorer les processus interner pour optimiser l'efficacité
- participer aux séances du conseil municipal, superviser la préparation et le suivi des actes administratifs
- assurer la veille juridique et statutaire
- élections politiques (gestion et organisation)
- relations avec les services préfectoraux, départementaux, régionaux et locaux
Encadrement et gestion : piloter les ressources humaines, manager les équipes municipales
- Encadrement de l'ensemble des services municipaux
- organiser et piloter l'activité des agents (2 niveaux d'encadrement)
- Gestion administrative du personnel : gestion des carrières, avancement d'échelon, promotion interne, temps de travail, gestion de la formation, gestion des absences et des arrêts maladie, gestion des dossiers de retraite
Gestion des entretiens professionnels
Pilotage des finances et suivi comptable :
- Elaboration et suivi de l'exécution du budget (avec le maire ou l'adjoint aux finances)
- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives
- rechercher des subventions : monter les dossiers et suivre leur évolution
- Gérer les marchés publics (hors marchés de travaux suivi par l'ingénieur)
- Relation avec le Trésor public et les services financeurs
Expérience : minimum 5 ans en collectivité locale avec des compétences confirmées en encadrement et conduite de projets
Compétences techniques : Maîtrise du droit public, des procédures administratives, des règles et procédures d'élaboration budgétaire, des marchés publics et des réglementations statutaires
Etre très à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Power point...) et des logiciels comptables (la connaissance du logiciel JVS serait un réel atout), maitrise de la nomenclature M57
Posséder des qualités rédactionnelles (impératif)
Qualités professionnelles : Sens du service public, réactivité, capacité à organiser et planifier son travail en fonction des priorités
Sens de la communication et de la pédagogie pour permettre un bon travail en équipe
Faire preuve d'adaptation aux évolutions et aux décisions en lien avec vos missions
Discrétion et confidentialité
La Mairie de Valmont recrute un/une responsable administratif et financier expérimenté(e) pour mettre en oeuvre, sous la direction du maire, les politiques déclinées par l'équipe municipale et gérer les moyens humains et financiers de la commune.
Les services municipaux de Valmont sont composés de 4 services : administratif, technique, scolaire/périscolaire et police municipale.
Poste à temps complet 1607 heures annuelles, à pourvoir prioritairement par voie statutaire,
Rémunération selon la grille indiciaire du cadre d'emploi + régime indemnitaire + chèque déjeuner + adhésion possible à l'amicale de la CASAS (chèques vacances...) participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé).