Missions du poste :
A ce titre, le/la référent (e) de la F3SCT assure le lien avec le secrétaire permanent de l'instance, assiste aux réunions de la formation spécialisée, sans participer aux débats, et en assure le secrétariat administratif. Il/elle est chargé(e) de la logistique liée aux opérations afférentes aux séances de la Formation Spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.
Activités
PRINCIPALES :
* Organiser et gérer les rencontres (réservation de salle et matériels NTIC)
* Assurer la logistique pour les visites de sites de la CTG
* Gérer les convocations, l'envoi/réception de dossiers,
* Contribuer à la mise à jour du calendrier prévisionnel des séances de la F3SCT et des visites de sites
* Elaborer et gérer les ordres de missions lors de déplacements des O.S
* Assurer l'interface avec la Mission Voyages pour la prise en charge du transport aérien, de l'hébergement et de la restauration.
* Etablir un procès-verbal comprenant le compte rendu des débats et le détail des votes, après chaque réunion de la formation spécialisée, ainsi que le relevé d'observations à l'occasion de réunions préparatoires ou de groupes de travail.
SECONDAIRES :
* Epauler le/la référent(e) du CST en cas de besoin.
* Alimenter l'espace One Drive des O.S et de l'Unité Relations Sociales sur la partie F3SCT.
Un titulaire du cadre d'emploi des Rédacteurs par dérogation un contractuel
Niveau requis : Baccalauréat
Référent(e) F3SCT
Unité Relations Sociales / Pôle Ressources Humaines