1. Gestion des paies
2. Suivi des carrières et du contentieux
3. Liquidation des dépenses relatives aux frais de placement des enfants confiés en famille d'accueil
4. Remboursement des frais éducatifs
5. Liquidation et gestion du remboursement des frais médicaux
6. Gestion des participations familiales sur décision judiciaire ou administrative
Activités
Missions principales :
- Déclaration d'embauche URSSAF
- Contrôle des enregistrements de placement assistant familiaux
- Gestion et contrôle des lignes de paies (IODAS) et des mesures de placement
- Gestion et contrôle de ligne de paies dans l'interface
- Gestion et contrôle des lignes de paies SEDIT
- Mandatement des salaires et des cotisations patronales (IGDA)
- Transfert des paies à Monsieur le Payeur Départemental
- Mise à jour des différents tableaux de bord des dépenses liées aux frais de placement en famille d'accueil
- Lien avec les différents organismes (IRCANTEC, CPAM)
- Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
- Gestion et suivi des convocations à la médecine du travail
- Gestion des licenciements, des démissions, des départs en retraite (déclarations diverses aux caisses, convocations, recommandés licenciement, attestations et certificats de travail, attestation pôle emploi, relevés de situations/retraite...)
- Vérification des pièces de dépenses, création des tiers, mandatement dans le logiciel IGDA
- Gestion des dépenses afférentes aux honoraires médicaux, frais pharmaceutiques, dentaires, analyses biologiques concernant les enfants confiés en famille d'accueil et de l'institution Bourdault
- Gestion des titres de recettes mensuels (IGDA) afférentes aux honoraires médicaux et aux frais pharmaceutiques
- Organisation des entretiens professionnels
- Suivi administratif de l'activité quotidienne des assistants familiaux (mail, courriers, appels)
- Remboursement des frais de l'équipe de suivi de placement, gestion de leur enveloppe budgétaire
Missions secondaires :
- Enregistrement du niveau scolaire dans IODAS des enfants confiés
- Mise à jour du tableau de bord des frais périscolaires
- Participation au stage préparatoire de 60h (1/2 journée de stage)
- Procédure administrative liée au recrutement : convocations à entretiens, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des demandes de congés
Compétences et profil
- Bonne connaissance des règles statutaires des assistants familiaux
- Maîtrise de l'outil informatique et bureau (utilisation des logiciels IODAS, SEDIT et IGDA)
- Expression orale et écrite de qualité (orthographe et grammaire)
- Qualité d'organisation et de rigueur
- Rigueur, réactivité
- Sens du service public
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Horaires réalisés sur plages fixes et plages variables
Poste informatique
Véhicule de service en Pool
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Gestionnaire Paie Assistants Familiaux