Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.
Au sein de plusieus dispositifs CADA HUDA et autres vous assurez en lien avec la cheffe de pôle, la coordinatrice, la gestion et l'organisation administrative des établissements. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement /la Direction de Territoire, les autres services supports du territoire, l'ensemble des dispositifs présents sur le territoire, ainsi que les différents membres de l'équipe ;
- Jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs en lien avec les activités des différents établissements
- Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité du pôle au travers de tableaux de bord
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
- 35 jours de congés
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.)
- Formations collectives
- Evénements d'équipes
Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du Pack Office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du Pack Office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.