Gestionnaire Administratif H/F

Les missions du poste

MANJOT ENVIRONNEMENT, est une filiale du Groupe SEMAT.

Fabricant français leader sur les solutions de nettoiement et de collecte des déchets, SEMAT est la référence reconnue pour la qualité de ses matériels, choisie pour celle de ses équipes. Plus de 400 collaborateurs mettent toute leur énergie au service de ceux qui assurent la propreté des territoires. Collectivités publiques comme opérateurs privés : à chaque besoin, sa solution.

Filiale du Groupe industriel Zoeller Kipper GmbH, SEMAT réalise un chiffre d'affaires de 136M€, fabrique 800 matériels/an et dispose de 2 sites de fabrication (à La Rochelle 17 et Vénissieux 69), 9 centres de service et d'1 pôle location (LOCCA).
MANJOT ENVIRONNEMENT, filiale du groupe SEMAT, est un acteur clé dans les solutions de nettoiement et de collecte des déchets. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour intégrer l'équipe planification/Administration des ventes.

CDD de 6 mois : Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31/07/2025

Contrat : 39h/semaine - Horaires journée (du lundi au vendredi)

En tant que Gestionnaire Administratif(ve), et sous la responsabilité de Johan, Responsable du site, vous interviendrez sur plusieurs aspects liés à la gestion et au suivi des opérations :
- Gestion des interventions extérieures : Planifier, commander et assurer le suivi des interventions nécessaires à la production (ex. : Socotec, graissage, etc.).
- Préparation des dossiers technique : Constituer et vérifier les dossiers techniques des véhicules avant expédition (certificats CE, COC, etc.).
- Organisation du convoyage des véhicule : Planifier, commander et suivre le convoyage des véhicules jusqu'à leur destination finale.
- Gestion administrative en lien avec le SAV : Établir les devis, bons de livraison et factures en coordination avec le service après-vente.
- Suivi administratif du service qualité : Saisir et analyser les données des non-conformités et assurer le suivi des livraisons à travers des tableaux de suivi et rapports.
- Autres missions administratives variées en fonction des besoins du service.
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience de sur un poste similaire souhaitée de 5 ans minimum
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, et ERP serait un plus
- Rigueur, organisation et bon relationnel sont des atouts essentiels pour ce poste

Le profil recherché

- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience de sur un poste similaire souhaitée de 5 ans minimum
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, et ERP serait un plus
- Rigueur, organisation et bon relationnel sont des atouts essentiels pour ce poste

Lieu : Vénissieux
Contrat : CDD
Salaire : 2 300 € par mois

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