II – MISSIONS
Gestion du Magasin :
Saisie informatique des sorties et des entrées de stock sur le logiciel ATAL,
Passer les commandes de réapprovisionnement des stocks,
Analyser et anticiper le besoin des directions,
Faire évoluer les stocks en fonction des besoins,
Passer les commandes des stocks,
Gérer le budget du magasin,
Rencontrer les représentants,
Aide à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises,
Assurer le poste de magasinier pendant les congés,
Passer les commandes hors stock pour les régies des services techniques
Traiter les factures correspondantes.
Gestion des stocks
Service comptoir,
Déchargement et contrôle livraison fournisseurs,
Organisation, implantation, rayonnage du magasin,
Accueil magasin, interphone et téléphone,
Préparation des commandes,
Préparation des produits alimentaires pour les manifestations,
Gestion des clés des bâtiments,
Prêt de matériels,
Livraison dans les services,
Rangement et nettoyage du magasin,
Inventaires,
Sorties informatiques.
III – QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoir :
Comptabilité M14,
Gestion de Stock,
Environnement institutionnel,
Code des marchés publics,
Droit de la commande publique,
Logiciels Informatique : Word, Excel, Atal et Astre.
Savoir-faire :
Analyse, Conseil,
Procédures internes de gestion,
Travail en mode transversal.
Savoir être :
Disponibilité,
Force de propositions,
Rigueur,
Polyvalence,
Autonomie et sens de l’initiative,
Discrétion,
Organisation,
Aptitude au travail d’équipe.
Particularités du poste :
Travail en bureau et en atelier,
Port de charges, Livraison dans les Services,
Aide au magasin en cas de besoin (service au comptoir, contrôle des livraisons de fournitures).
I – ENVIRONNEMENT
Il assure la gestion des stocks du magasin municipal.
Il anticipe les besoins des services et fait évoluer les stocks pour s’adapter à la demande.
Il gère le budget du magasin en collaboration avec le responsable du service Achats Logistique.
Il passe les commandes hors stock pour les régies des services techniques.