Assistant administratif / Assistante administrative

PILOTE FORMATION
Postée il y a 5 jours

Les missions du poste

Vous accompagnerez la commerciale dans ses taches administratives :

*Accueil physique et téléphonique
* Secrétariat
* Proposition de devis
* Facturation et encaissement
* Gestion globale des dossiers : appui aux convocations, suivi des dossiers de formation (avant et après)
* Archivage

Vous devez avoir un moyen de locomotion car la zone est mal desservie par les transports en commun.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

PME créée en 1981 de 25 personnes située au sud de NANCY faisant partie du réseau CITY-PRO

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez PILOTE FORMATION

PME créée en 1981 de 25 personnes située au sud de NANCY faisant partie du réseau CITY-PRO

Lieu : Ville-en-Vermois
Contrat : CDI
Salaire : 2 100 € par mois
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