• Référencement fournisseur
• Préparer les contrats fournisseurs a
• Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
• Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
• Archiver les commandes et les validations associées.
• Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
• Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
• Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
• Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
• Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
• Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
Profil :
De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.