Placé(e) sous la responsabilité du directeur des bâtiments, vous aurez pour missions :
- Effectuer le suivi de gestion du service (personnel, budget, missions)
- Mettre en place les indicateurs de suivi d’activités
- Participer au développement et à la mise en œuvre des projets des Directions
MANAGERIAL :
- Coordonner et animer les équipes qui composent les équipes de la régie Bâtiment.
- Établir les tableaux de suivi qui serviront au directeur pour l’élaboration des tableaux de bords de la direction.
- Faire remonter auprès du Directeur le bilan de chaque action du service sur les projets de la municipalité.
- Veiller à la bonne gestion des ressources humaines et être force de proposition par rapport aux besoins, à la modernité liée aux matériels et aux conditions d’hygiène et sécurité, santé.
- Participer à la réflexion sur l’optimisation des horaires.
TECHNIQUE :
- Être force de proposition auprès de la Direction
- Être force de proposition et de veille dans le service pour le moderniser dans l’exécution des tâches.
- Être proactif dans la mutualisation avec les autres directions pour une approche pragmatique et plus économe de nos ressources.
- Veiller à ce que les actions menées soient bien en adéquation et conformes avec les projets à mettre en œuvre.
PROJET :
- Être le relais entre la direction et les équipes de la régie bâtiment.
- S’inscrire dans l’organisation globale en dimension « mode projet ».
- Mettre toutes les compétences en éveil et transformer l’émulation pour être force de proposition.
- Participer à la mise en place de la prise en compte des coûts globaux.
- Élaborer un tableau de synthèse des activités mensuelles.
- Présenter un compte rendu d’activité annuel à la demande.
Formations et expériences requises
- Maitriser l’outil informatique
- Posséder les compétences nécessaires en management
- Avoir de bonnes connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
- Détenir des connaissances liées aux métiers, à l’environnement ainsi qu’aux règles régissant les collectivités territoriales (marchés publics (rédaction d’un CCTP), comptabilité publique, hygiène et sécurité des personnels).
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
- Encadrement
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des bâtiments