Le coordinateur cour Hub est la tour de contrôle des opérations de la cour du matin. Aux côtés des chefs d'équipe, il assure la préparation de l'opération, la saisie informatique des départs des véhicules, les délivrances douanières ainsi que les rapports d'après opération.
Son rôle se partage entre activité sur le terrain et activité dans les bureaux.
Opérations.
Coordonner la mise en place des véhicules dans la cour
Coordonner les départs des véhicules de la cour à destination des centres de livraison UPS
Être le relais du chef d'équipe dans la mise en place des actions correctives pour améliorer la qualité (misloads, miss departure scan, damage)
Intégration et formation des membres de l'équipe
Mise en place du quai, vérification de l'état des tapis et des convoyeurs
Gestion des arrivées et départs de véhicules dans la cour (TFCS, préparation et contrôle des lettres de voiture)
Participation à l'activité en fonction des besoins (déchargement, chargement, Small Sort)
Être à l'aise dans la communication (PCM, utilisation des talkie-walkie)
Reporting.
Être force de proposition dans les opportunités d'amélioration de l'opération
Rédaction de rapports : état de présence, rapport régional des opérations, rapport des opérations de cour, rapport de qualité, saisie des volumes
Archivage documentaire et réglementaire (format papier et digital)
Analyse des performances de qualité du site et plan d'action corrective
Sécurité.
Assurer le respect des règles de sécurité par nos chauffeurs dans la cour (port des EPI, manoeuvre de véhicule, respect des vitesses
Être un vrai coach sur la sécurité et le respect des gestes et postures (SWM Safe Work Methods)
Etre acteur dans la prévention des risques d'accidents du travail
Innover dans les pratiques pour garantir la sécurité de tous
Opportunités de développement.
Mettre en oeuvre toute mission ponctuelle confiée par les chefs d'équipe
Développement de compétences liées au Hub et à l'aérien
FORMATION
Ouverture à divers profils, expérience en logistique appréciée.
SAVOIRS MOBILISÉS
Anglais opérationnel (parlé et écrit) Connaissance des consignes de sécurité et de sûreté aéroportuaire Connaissances en matière d'hygiène et de sécurité Capacité à communiquer par courriel (orthographe, politesse, bienveillance) Coordinateur d'équipe Compétences informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
QUALITÉS PERSONNELLES
Orienté(e) client
Très bon sens du relationnel
Gestion du temps
Communication orale
Curiosité Réactivité
Créativité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports