Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
La Direction des ressources humaines est composée de 10 agents (2A, 5B, 3C) répartis sur les 2 sites. Elle assure la gestion de 580 agents dont 120 enseignants-chercheurs, la paye de 280 contractuels et 200 vacataires et environ 10M€ de masse salariale, et 180 recrutements par an.
Vous serez susceptible d'intervenir sur les 2 campus (Géraudière et Chantrerie).
Votre mission :
- Contribuer à la gestion administrative et paie des personnels selon la politique ressources humaines de la structure, dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
- Vous serez susceptible d'apporter son concours à l'ensemble des activités de la DRH : gestion administrative des personnels (titulaire, contractuel, vacataires), gestion de la paie, gestion de médico-sociale, formation.
Activités principales :
- Apporter un appui aux gestionnaires pour la gestion des dossiers et la mise en œuvre des procédures de gestion administrative courantes
- gestion et mise à jour des dossiers papier et bases de données RH
- suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Contribuer à la Gestion de la paie
- saisies de données
- préparation des documents justificatifs et déclarations
- Assurer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les gestionnaires
- accueil téléphonique et physique des agents
- gestion des courriers
- Participer aux activités transversales du service et assurer les suppléances occasionnelles
Savoir être :
- Discrétion professionnelle et de confidentialité
- Sens relationnel, capacité d'écoute
- Réactivité
- Sens du service
Savoir faire :
- Méthode et sens de l'organisation
- Gérer de l'information avec rigueur (saisies de données, gestion de dossiers physiques, application des procédures)
- Travail en équipe
Compétences :
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et RH
Connaissance des règles RH (gestion administrative et paye)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur