Postée il y a 4 jours
IEG avec des années d'expériences, rassemble à ce jour 5 écoles de professionnalisation, une université, un centre de langue et deux services d'accompagnement, d'orientation et de placement.
Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les e-mails.
Planification et organisation : Gérer les agendas, planifier des réunions, des déplacements et des événements.
Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques.
Saisie de données : Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données ou les systèmes de gestion.
Gestion des documents : Classer et archiver les documents, rédiger des rapports et des comptes rendus.
Support administratif : Fournir un soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives, comme la préparation de présentations ou la gestion des fournitures de bureau.
Suivi des dépenses : Gérer les factures, les notes de frais et participer à la préparation du budget.
Communication interne : Faciliter la communication entre les différents départements et équipes.
Coordination de projets : Aider à la coordination de projets en assurant le suivi des tâches et des délais.
Mise en place de procédures : Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de procédures administratives.
Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de projet et de communication.
Aptitudes en communication : Savoir communiquer clairement, que ce soit par écrit ou oralement, et interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour éviter les erreurs dans la gestion des documents et des données.
Sens du service : Être orienté vers le client et prêt à aider les collègues et les visiteurs.
Discrétion et confidentialité : Savoir gérer des informations sensibles et respecter la confidentialité des données.
Adaptabilité : Être capable de s'ajuster rapidement aux changements et de gérer des imprévus.
Esprit d'équipe : Travailler efficacement avec les autres, en soutenant les membres de l'équipe et en collaborant sur des projets.
Initiative et autonomie : Savoir prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
Connaissance de l'entreprise : Avoir une bonne compréhension de l'organisation, de sa culture et de ses objectifs.
Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de projet et de communication.
Aptitudes en communication : Savoir communiquer clairement, que ce soit par écrit ou oralement, et interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour éviter les erreurs dans la gestion des documents et des données.
Sens du service : Être orienté vers le client et prêt à aider les collègues et les visiteurs.
Discrétion et confidentialité : Savoir gérer des informations sensibles et respecter la confidentialité des données.
Adaptabilité : Être capable de s'ajuster rapidement aux changements et de gérer des imprévus.
Esprit d'équipe : Travailler efficacement avec les autres, en soutenant les membres de l'équipe et en collaborant sur des projets.
Initiative et autonomie : Savoir prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
Connaissance de l'entreprise : Avoir une bonne compréhension de l'organisation, de sa culture et de ses objectifs.