Postée il y a 2 jours
* Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les
dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les
délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire
dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions
financières...).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et
mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures,
préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et
financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
○ Plan local d'urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat,
convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations...,
○ Dossiers " Voiries et réseaux " : montage des dossiers, préparation des délibérations,
suivi financier...
○ Electrification rurale : suivi des dossiers confiés au SDEPA, préparation des
délibérations...
- Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs,
scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés,
position administrative...).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
* Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les
budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et
transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution
comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires,
préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les
justificatifs...
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance
jeunesse, association périscolaire, aide à domicile...) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la
trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l'ensemble des documents financiers.
Collaborateur direct du Maire et de ses Adjoints, vous aurez pour mission d'organiser et de mettre en œuvre les orientations stratégiques et les projets structurants de la commune.
Vous dirigerez et coordonnerez tous les services municipaux en veillant à leur bon fonctionnement, au maintien et à l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Vous piloterez la politique RH en impulsant une dynamique interne avec un management des services fondé sur la confiance et la transversalité, en étant le garant de la cohésion et le bien-être des agents de la collectivité,
Vous veillerez de suivre avec attention l'évolution des finances de la collectivité en s'assurant d'un contrôle de gestion efficace et piloterez la prospective financière.
Vous serez garant de la sécurité juridique de l'ensemble des actes administratifs et des procédures.
Vous serez le garant des relations avec les services de l'État, ceux de l'Intercommunalité.
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Expérience dans un poste similaire exigée
Bonne maîtrise des procédures dans les différents domaines qui composent une collectivité territoriale (financier, urbanisme, ressources humaines, élections, enfance-jeunesse, technique, intendance...)
Excellentes capacités à gérer une équipe et aptitudes à déléguer et contrôler.
Sous la directive du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.