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Pour un organisme de formation situé en centre ville de Saint-Germain-en-Laye, à 5 minutes du RER A. Vous avez pour mission
- La tenue du standard téléphonique pour accueillir et renseigner les demandeurs de formation et les stagiaires, transférer les appels au responsable, se rapprocher des entreprises pour la gestion des absences des stagiaires.
- Accueille physique des visiteurs et des stagiaires tout en faisant respecter le règlement intérieur de l'établissement.
- Administration des stages ; établissement des devis, des états de présence, et assurer le suivi des signatures. Editer les attestations. Classer et Scanner les documents de stage dans le dossier stagiaire, archivage.
Vous êtes rigoureux et ordonné et vous appréciez les tâches de secrétariat. Vous maitrisez WORD/EXCEL
Le niveau baccalauréat est accepté pour les personne issue d'une alternance
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.