Le Pôle Ressources Humaines recherche un(e)assistant(e) des Ressources Humaines qui aide au quotidien la DRH et est en charge de la gestion de la paye et des missions s'y afférentes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions :
PAIE
- Collecte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paye (heures complémentaires, supplémentaires, indemnités transport public, astreintes, PASRAU, arrêts maladies, absences injustifiées)
- Élaboration et rédaction des différentes pièces justificatives (certificats administratifs, arrêtés etc..)
- Réalisation de la paye des agents dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires
- Réalisation des indemnités des élus dans le respect de la législation en vigueur
- Déclaration, mandatement et suivi des cotisations diverses aux différents organismes (URSAFF,IRCANTEC, CNRACL, ATIACL.)
- Réalisation mensuelle de la déclaration sociale nominative (DSN)
- Intégration du taux d'imposition pour le prélèvement à la source et versement aux finances publiques de l'impôt
CARRIÈRE
- Gestion et suivi d'avancements d'échelon, d'avancements de grade, des promotions internes
- Rédaction de contrats de travail en fonction des dispositions réglementaires et des renouvellements
- Établissement de documents de fins de contrat
GESTION DES ABSENCES
- Déclaration et suivi des arrêts maladie et accident du travail auprès des organismes en fonction dustatut de l'agent
RETRAITE
- Mise à jour des carrières des agents CNRACL et IRCANTEC sur les différentes plateformes dédiées
- Préparer et instruire les dossiers de retraite des agents
MÉDECINE DU TRAVAIL
- Gestion des visites médicales en lien avec les services et le pôle STT ou le médecin agréé
- Montage et suivi de dossier pour le comité médical ou de réforme
MOBILITÉ
- Vérification des états de frais de déplacements des agents et contrôle des pièces justificatives
- Mise à jour du tableau de suivi de frais de déplacement
- Établissement des ordres de mission et des habilitations des véhicules
- Gestion du dispositif ticket mobilité et forfait mobilité durable
- Organisé
- Rigoureux
- Discret, ayant le sens du secret professionnel
- Bon rédactionnel
- Bonne communication
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,connaissance de l'e-paye de Berger Levrault souhaité
- Connaissance des différents statuts de la Fonction Publique
- Possibilité de télétravailler
Bac +2 - BTS Assistant(e) de Manager ouGestion PME /PMI ou Bac +3 - BUT Gestion des Entreprises et des administrations
2 ans d'expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.