Volet Marchés Publics :
- Assurer le rôle de référent marchés publics sur le volet administratif pour l’ensemble des pôles du SYTEVOM : veiller au respect des procédures, tenue des délais, préparation des CAO, piloter l’outil plate-forme de dématérialisation
- Contrôler systématiquement les pièces avant envoi des consultations et mise en ligne
- Suivre le tableau de bord des marchés publics et des conventions
En binôme avec le/la Responsable des Ressources Humaines :
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents (recrutement, carrières, absences et temps de travail, formations, ...) ; gérer l’ensemble des situations des différents agents (contrats de droits publics, de droits privé, titulaires …)
- Elaborer les paies des personnels
- Suivre l’outil de gestion des temps
- Assurer la commande et la distribution des titres restaurant
- Suivre les visites médicales des agents
- Veiller au suivi des candidatures
- En l’absence de l’assistante administrative et comptable, prendre en charge la comptabilité en lien avec les RH
Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissances liées à la gestion des RH
Connaissance des éléments constituant les paies des secteurs privé et public
Connaissances techniques (savoir-faire) :
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, SEDIT RH, OCTIME, E-Magnus, Plateforme Marchés Publics, …)
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Qualités rédactionnelles
Connaissances comportementales (savoir-être) :
Sens du contact et du service public, aisance relationnelle avec un public varié
Autonomie, sens de l’initiative, réactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe
Diplomatie, discrétion et gestion des conflits
Au sein du Pôle Administratif / RH, il ou elle participe à la gestion des marchés publics et des ressources humaines.