SIVOM DU BOIS TISON
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ADMINISTRATION GÉNÉRALE DE LA COLLECTIVITÉ :
- Assurer l’assistance et le conseil aux élus ;
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Comité Syndical ;
- Organiser, préparer et suivre les réunions du Comité Syndical ;
- Préparer et rédiger les documents administratifs (convocation, liste des délibérations, délibérations, arrêtés, procès verbaux, …) ;
- Garantir le traitement du courrier ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des sinistres, des contrats de maintenance ;
- Suivi de l’inventaire de l’actif ;
- Suivi des maintenances et contrôle des bâtiments, suivi des registres de sécurité ;
- Gestion des archives ;
FINANCES COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS :
- Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la collectivité ;
- Préparer le budget avec les élus ;
- Garantir le respect des prévisions budgétaires et assurer le suivi en lien avec le Service de Gestion Comptable (portail DGFIP et Hélios) ;
- Assurer le suivi des emprunts ;
- Assurer la gestion comptable quotidienne ;
- Traiter les factures des fournisseurs et établir les mandats ;
- Préparer les titres de recettes et la facturation aux usagers ;
- Gérer les marchés publics et les demandes de subvention ;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer les carrières des agents du recrutement à la retraite ;
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés,…) ;
- Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires ;
- Réaliser les paies et les déclarations aux organismes de cotisations sociales ;
- Assurer la gestion des absences et suivi des temps pour l’ensemble des agents (arrêts de travail, congés, heures complémentaires et supplémentaires, récupérations);
- Suivi de la formation des agents ( procéder aux inscriptions et les conseiller) ;
- Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale ;
- Suivi des visites médicales du travail ;
- Etablir le Rapport Social Unique (RSU) ;
- Rédaction des notes de service ;
PÉRISCOLAIRES :
- Gérer les dossiers d’inscription (cantine, garderie et transport scolaire) ;
- Suivre les présences et les absences à la cantine et à la garderie périscolaire ;
- Rédiger les relevés mensuelle ;
- Réaliser la facturation et la mise en place du prélèvement automatique ;
- Rédiger et communiquer le règlement scolaire ;
- Communication avec les parents d'élèves sur différents supports (Google forms, Facebook) ;
- Réaliser le visuel du menu de la cantine scolaire ;-
GESTION DE LA LOCATION DE LA SALLE DES FÊTES :
- Gestion et suivi des demandes location (planning sur drive, contrats de locations) ;
- Suivi de leurs règlements (régie de recettes) ;
RÉGIE DE TRANSPORT :
- Gestion et suivi des demandes de titres de transport ;
- Suivi des contrôles techniques du car scolaire ;
- Suivi de la formation des conducteurs ;
- Gestion des cartes de conducteurs et entreprise ;
- Ordres de mission ;
- Comptabilité et budget ;
- Transmission des données aux services du Département dans le cadre de la convention.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du cadre réglementaire ;
- Gestion administrative ;
- Gestion budgétaire et comptable : élaboration et suivi des budgets, gestion financière des projets ;
- Gestion des ressources humaines : compétence à la gestion administrative du personnel (carrières, paie, recrutement, formation,…) ;
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques et logiciels spécifiques (COSOLUCE, HELIOS, CHORUS PRO) ;
- Maîtrise de la dématérialisation des actes et documents officiels pour échanges avec la Préfecture (ACTES) ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et organisation (capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais et les procédures) ;
- Autonomie et prise d’initiative (aptitude à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’initiative dans la gestion des missions confiées) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en équipe (capacité à collaborer avec des collègues, des élus, des usagers et des partenaires extérieures) ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Aptitude à la communication (capacité d’écoute et de compréhension) ;
- Capacité à gérer les conflits et situations complexes ;
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS:
BAC + 2 requis et expérience de minimum 4 ans exigée sur un poste similaire.
PROMOTION PAR VOIE DE DÉTACHEMENT DES AGENTS EN SITUATION DE HANDICAP
Un poste de rédacteur principal de 2ème classe a été créé dans le cadre du détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé au BOETH. La date de détachement est prévue au 01/06/2025.
Le SIVOM est un syndicat intercommunal à vocations multiples. Il est formé entre les communes de Bois l'Evêque et de Bois d'Ennebourg et est administré par un Comité Syndical constitué de 4 délégués par commune adhérente.
Sous l'autorité du Président et du Vice-président du SIVOM, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable, tout en participant à la rédaction des documents juridiques et à la communication du SIVOM du Bois Tison.