DOUBS
Postée il y a 3 jours
Missions principales:
- Élections : gestion des listes électorales, Commission de contrôle des listes électorales, REU, Elire, organisation, dépouillement des scrutins.
- Agence Postale Communale (3 matinées par semaine) : ventes, courrier, colis, gestion de caisse, des fonds et du stock.
- Relations avec les associations : occupation des locaux, demandes et versements des subventions, demandes spécifiques (matériels, buvettes, salles, sécurité...).
- Secrétariat administratif : messagerie papier et électronique…
Activités secondaires:
- Cérémonies patriotiques, manifestations festives communales.
- Achats courants : fournitures administratives, produits d'entretien...
- Relations avec entreprises de la commune : vente au déballage, travail dominical...
- Secrétariat : rédaction de courriers, mission d'accueil, standard.
- Etat-civil : décès, reconnaissance, dossiers de mariages, PACS, mentions...
Activités occasionnelles : accueil physique et téléphonique, réception des dossiers d’urbanisme.
SAVOIRS FAIRE
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une commune / Mairie.
SAVOIRS ÊTRE
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Relationnel de qualité avec les divers publics.
- Efficacité et polyvalence.
La commune de Doubs (3400 habitants / 9 agents) cherche à compléter son Service administratif en raison de mouvement (retraite en 2025).
Sous l'autorité du Maire, des Adjoints et du Directeur et au sein du Secrétariat communal (3 agents en tout), vous aurez à intervenir dans les missions détaillées plus bas.
Temps non-complet 17,5/35ème, comprenant des matinées à l'Agence Postale communale. Travail 1 samedi matin sur 4 (9h-12h) récupéré et après-midi pour les mariages.
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + CNAS. Congés: 30 jours par an.