– Envoi des pointages :
• Chaque lundi feuilles des intérimaires
• Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)
• Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)
– Gestion des factures
– DC4 à rédiger + Suivi
– Nouveaux arrivants :
• Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque
• Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
• Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats
• Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)
• Faire demande d'accès
• Mettre à jour planning congés
• Faire signer l'engagement de confidentialité
– Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel)
– Réserver les salles de réunions
– Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign
– Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.
– Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.
– Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).
– Gestion des non-conformités
– Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements
– Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.
– Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers
– Rédaction des contrats de prestations
– Commande de fournitures
– Commande HELIOS
– Commande et suivi du matériel informatique
– Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants
– Commandes calendrier et Goodies
– Gestion des badges
– Relevé des compteurs imprimante
Profil :
Maîtrise de l'univers chantier
Organisation et rigueur
Bon relationnel
Démarrage dès que possible