CDI - Assistant Scolarité H/F

Les missions du poste

Créée en 1963, l'ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l'Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L'ISC Paris est un établissement d'enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L'ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s'insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L'ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (MBA, DBA, formations professionnelles).
Suite à l'accroissement exponentiel de sa population d'étudiants et à la nécessité de structurer ses équipes, l'ISC Paris est à la recherche d'un(e) Assistant(e) scolarité (H/F) pour son campus d'Orléans.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Scolarité de l'ISC Paris, vos principales missions pour les programmes académiques dont vous serez en charge sont :
- L' aide à la préparation des rentrées
- Le suivi des étudiants tout au long de l'année (assiduité, notes, gestion de la discipline)
- La préparation des examens et suivi post-examens (sujets, notes, demandes diverses)
- La participation aux comités de fin de semestre/d'année
- Les activités ponctuelles liées aux programmes

Cette liste est non exhaustive et en fonction de la charge de travail, vous intervenez en soutien ponctuel aux besoins du service scolarité selon la temporalité des priorités définies par la responsable du service.
Bac +2/+3 - avec une première expérience significative sur ce type de poste - connaissance du secteur de l'enseignement supérieur privé est un plus.

Vous êtes à l'aise pour accueillir, orienter, renseigner un public, assurer un accueil téléphonique, identifier et traiter une demande client

Vous avez le sens du service : Capacité à identifier et anticiper les besoins des étudiants, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée.
Vous savez travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner au sein de votre service et avec les autres services internes de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Vous êtes à l'écoute : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, et faites preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Excel, et savez vous adapter rapidement pour maîtriser l'ensemble de la structure de nos programmes et de notre organisation.

Conformément aux valeurs du Groupe ISC PARIS en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.

Le profil recherché

Bac +2/+3 - avec une première expérience significative sur ce type de poste - connaissance du secteur de l'enseignement supérieur privé est un plus.

Vous êtes à l'aise pour accueillir, orienter, renseigner un public, assurer un accueil téléphonique, identifier et traiter une demande client

Vous avez le sens du service : Capacité à identifier et anticiper les besoins des étudiants, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée.
Vous savez travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner au sein de votre service et avec les autres services internes de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Vous êtes à l'écoute : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, et faites preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Vous maîtrisez le Pack Office et particulièrement Excel, et savez vous adapter rapidement pour maîtriser l'ensemble de la structure de nos programmes et de notre organisation.

Conformément aux valeurs du Groupe ISC PARIS en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.

Lieu : Orléans
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 29 000 € par an
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