Missions principales :
Coordination et animation de la politique culturelle municipale
Un projet culturel a été réalisé en concertation avec les habitants et les acteurs culturels en 2022 : https://www.samatan-gers.com/wp-content/uploads/2022/12/SAMATAN_Projet-politique-culturelle-2022.pdf
Il couvre la période 2022-2026 et est le socle de la politique culturelle de la ville de Samatan.
• Suivi et mise en œuvre des objectifs du projet culturel
• Réaliser l’interface avec les différents partenaires institutionnels (DRAC Occitanie, Région Occitanie, le Conseil Départemental du Gers, le PETR Pays Portes de Gascogne …) et négocier de possibles conventionnements
• Développer et animer le partenariat avec les acteurs culturels du territoire : la Maison des écritures, les acteurs culturels locaux, les établissements d'enseignement du 1er et du 2ème degré, les associations, les institutions,…
• Recherche de subventions, d'appels à projet…, et en assurer le suivi administratif régulier en lien avec le secrétariat général
• Coordonner la communication culturelle de la commune
Coordination et gestion de l’espace culturel Guy Bordes
Ancienne halle aux grains en briques roses, datant de 1848, l’espace culturel Guy Bordes a été créé en 2005 et est situé au cœur de la commune. Il comprend une médiathèque de 650m2 animée par 3 agents, ainsi qu’une salle de spectacles de 196 places mutualisée avec un cinéma.
Coordination et gestion de la médiathèque :
• Gestion du personnel : encadrement fonctionnel de l'équipe (3 agents) de la médiathèque (planning, congés...) et du Point Information Jeunesse, la mission RH étant assurée par le secrétariat général
• Médiation et conduite de projets (communication sur les actions menées, suivi et accompagnement des partenariats mis en place)
• Pilotage des actions d'animation
• Animation du partenariat avec les acteurs extérieurs à la commune : Médiathèque départementale, réseau des médiathèques du territoire et au-delà ...
Direction de la salle de spectacle :
• Proposition du projet d'établissement dans le cadre de la politique culturelle municipale et de son rayonnement
• Gestion des différents utilisateurs de la salle en relation avec le service administratif de la mairie (conventions utilisation bâtiment, gestion planning utilisation de la Halle aux grains), dans le respect des conventions.
• Évaluation des travaux, interventions et achats concernant la Halle aux grains
• Suivi administratif, budgétaire et RH de l'espace culturel (courriers, bilan annuel d'activités, suivi des recettes et dépenses, analyses spécifiques, propositions budgétaires de fonctionnement et d'investissement, organisation du temps de travail, entretiens annuels ...) en relation avec le secrétariat général
Missions subsidiaires :
• Participation au comité de rédaction du magazine d'information municipale en relation avec le service communication
• Veille artistique, documentaire, règlementaire et juridique
• Veille et entretien des matériels techniques et informatiques
• Suivi régulier de formations permettant la mise à jour ou l'accroissement des compétences
• Transmission et partage des savoirs : formation des stagiaires, des nouveaux agents. Echanges systématiques intraéquipe autour des actions de formation continue suivies.
• Création de produits documentaires et de signalétique adaptés pour l'information des publics (catalogues, affiches, sélections bibliographiques, mailings). Action systématique d'information des élus, des partenaires, et du service communication sur les actions engagées.
• Préparation et mise en place des vernissages et événementiel en médiathèque.
Contraintes : travail le samedi matin (1/2) pour assurer l'accueil de la médiathèque (en alternance avec les collègues)
SAVOIR
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques culturelles
Maîtrise des outils d'informatique documentaire et bureautique.
Maintenance de premier niveau du matériel informatique
SAVOIR FAIRE
Mettre en œuvre la politique communale en lien avec les missions dévolues.
Echanger sur ses pratiques ; transmettre son savoir ; partager ses expériences professionnelles ;
Guider, coordonner l'organisation des actions mises en place ;
Savoir planifier les projets et déléguer les tâches.
Savoir rendre compte.
SAVOIR ETRE
Capacité d'encadrement et qualités relationnelles.
Capacité d'adaptation, prise d'initiative.
Disponibilité, possibilité de travailler les soirs et we
Permis B – voiture de service pour les déplacements professionnels
Au cœur d’une campagne vallonnée, Samatan, capitale de l’or rose, « Mecque du foie gras », connue pour ses marchés et sa richesse gastronomique, séduit aussi pour sa qualité de vie - son lac, véritable écrin de verdure ; ses commerces ; son dynamisme associatif -, ses équipements – espace culturel avec cinéma/salle de spectacle ; pôle santé flambant neuf -, et ses projets d’avenir - école en pleine réhabilitation en cœur de ville; l’un des plus gros chantiers du département.
Sous l'autorité du secrétariat général, le responsable culturel est, à la fois, chargé du développement culturel de la commune et responsable de l'espace culturel (comprenant une médiathèque et une salle de spectacle)