APHP
Postée il y a 2 jours
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Secrétaire hospitalière F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
selon grille indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
REJOIGNEZ UNE EQUIPE DYNAMIQUE A L'INSTITUT DE NEUROLOGIE
L'Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière : L'hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière est un établissement public de santé de l'Assistance Publique/Hôpitaux de Paris (AP-HP). Hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, l'hôpital Pitié Salpêtrière est, de par sa taille, le 1er groupe hospitalier français. Situé au coeur du 13e arrondissement de Paris, il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 77 services regroupés en 10 pôles représentants l'ensemble des activités médicales existantes.
Présentation du DMU Neuroscience : Il est composé de services répartis sur les sites de Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild, Charles Foix, associant différentes spécialités cliniques et médicotechniques (activité MCO et hors MCO).
Le département de Neurologie regroupe toutes les unités de neurologie. Les patients sont accueillis pour des bilans diagnostiques et des prises en charge thérapeutiques.
Le service : Le service accueille des patients atteints de Maladie de Parkinson, dystonie, de mouvements anormaux rares, de sclérose latérale amyotrophique, autres maladies du motoneurone et du nerf périphérique.
L'équipe est composée de chefs de clinique, d'internes, de séniors, de cadre de santé, d'infirmières, d'aides-soignantes et de secrétaires hospitalières et médicales.
Fonctionnement du service : L'équipe paramédicale prend en soins les patients des deux étages.
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
- Accueillir et orienter les patients, planifier les activités liées aux demandes d'hospitalisation, réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer et coordonner les démarches administratives en rapport avec l'hospitalisation des patients en étroite collaboration avec l'équipe médicale, l'encadrement, les soignants, les patients et leur famille.
Missions permanentes secrétariat hospitalier :
- Accueillir les patients et leur famille, (se présenter, remise et explication du livret d'accueil, questionnaire de sortie),
- Contrôle systématique des informations administratives du patient à son arrivée dans le cadre de l'identito-vigilance
- Organiser et contrôler les démarches administratives pour les entrées et les sorties
- Tenir et mettre à jour les mouvements des patients sur le logiciel Orbis
- Accompagner les entrants auprès de l'équipe soignante, présenter le patient et repréciser la chambre d'hospitalisation
- Participer et coordonner la programmation des patients convoqués avec l'encadrement et l'équipe médicale
- Préparer les dossiers des patients entrants en hospitalisation en lien avec les archives
- Gérer les appels téléphoniques
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe
- Prendre les rendez-vous de consultations et d'examens pour les patients hospitalisés ainsi que pour les post-hospitalisations
- Organiser les demandes de transports internes et externes sur le logiciel PTAH
- Gestion quotidienne des entrants et sortants (tableau fiches en T)
- Gestion des dossiers de sortie (ordonnances, RDV, sortie sur ORBIS)
- Coordonner le retour à domicile avec les prestataires.
- Créer les étiquettes GDM pour archivage des dossiers
- Planification des RDV Médecins / Patient-Famille
- Suivi des permissions WE
- Promotion de la bientraitance et prévention de la maltraitance
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et classer les courriers et les résultats d'examens dans les dossiers d'hospitalisation des patients
- Participer aux transmissions paramédicale et médicale tous les matins et aux staffs hebdomadaires
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Assister aux réunions de salle et aux staffs pluridisciplinaires
- Organiser et préparer le staff des patients programmés
- Ranger et trier les dossiers des patients dans le bureau médical
- Réception et traitement des messages téléphoniques et/ou courriels et/ou fax au chef de clinique de l'unité concernant
- Mutualisation possible en cas de besoin
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire hospitalière passionnée et engagée faisant preuve de :
- Bienveillance, respect
- Communication : écrite et orale,
- Synthèse, rigueur et méthode, anticipation
- Analyse et prise de décisions
- Organisation, initiative, loyauté, objectivité, disponibilité, dynamisme
- Discrétion professionnelle
- Collaboration / Interdisciplinarité
Vous pensez avoir le profil et êtes très motivée pour améliorer la prise en soins des patients alors postulez :)
Horaires de travail
HORAIRES 09h/16h30 (adaptables en cas de besoin)
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end
AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Rothschild est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées quels que soient leur(s) pathologie(s) et leur niveau de dépendance. L'hôpital dispose notamment de services spécialisés dans la rééducation, l'odontologie et l'ORL.
Service d'affectation
Département de Neurologie
Référence de l'offre
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