GESTION DES CARRIÈRES
* Participer au processus de recrutement
* Garantir la tenue et le suivi des dossiers administratifs individuels des agents
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, etc...)
* Participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière
* Analyser et appliquer les textes relatifs aux statuts
* Formaliser les arrêtés et contrats relatifs à la carrière (recrutement, nomination stagiaire, titularisation, avancement d'échelon, de grade, positions administratives...)
* Instruire les dossiers " médaille du travail
* Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
GESTION DE LA PAIE ET DES ABSENCES
* Saisir les éléments variables de paie
* Assurer le contrôle et le mandatement mensuel des paies
* Procéder aux déclarations sociales nominatives (DSN)
* Suivre le régime indemnitaire et établir les arrêtés individuels
* Réaliser des études budgétaires et des simulations de salaire
* Suivre et gérer les absences (justifiées et injustifiées, congé de maladie, de longue maladie, de longue durée, accident du travail, ...) via le module SMD de Ciril
PROFIL
* Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs
* Formation en ressources humaines appréciée
* Expérience sur poste similaire
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Très bonne connaissance de la paie et de la carrière
* Connaissance des procédures administratives
* Maitrise des logiciels CIRIL NET RH, Excel et Word,
* Méthodique et rigoureux (se), vous avez le sens du service public
* Organisé(e) et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives
QUALITÉS REQUISES
* Vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact
* Vous possédez des qualités d'organisation et un sens de l'analyse
* Vous savez vous adapter et être réactif
* Vous aimez le travail en équipe
* Votre expression écrite et rédactionnelle est d'un bon niveau
* La discrétion et la rigueur sont vos atouts
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au responsable du pôle Carrière/Paie, et dans le cadre d'une nouvelle organisation du service, vous réalisez dans le cadre d'une gestion dite intégrée l'ensemble des processus de gestion de la paie, de suivi des absences et du déroulement de la carrière des agents.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 gestionnaires
au sein d'un espace partagé.