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- Élaborer, suivre des prévisions budgétaires :
Préparer les étapes budgétaires (budget primitif, décision modificative, plan pluriannuel d'investissement), suivre et exécuter les opérations budgétaires.
- Suivre l'exécution comptable :
Assurer le suivi et l'exécution des opérations comptables et financières en lien avec la Direction des finances et en interface avec l'applicatif de gestion de subvention Subline.
- Assurer la gestion des moyens généraux :
Prendre en charge le volet moyens généraux de la direction.
- Assurer un reporting :
Assurer la mise à jour des outils de suivi et de reporting comptables et financiers ( et particulièrement le suivi des états d'avancement et de consommation des crédits de subvention).
- Assurer l'assistance du binôme de direction : courriers, parapheurs, accueil téléphonique, agendas, etc... Pour assurer la continuité de service vous êtes supplé(e) dans ce cadre par le(a) gestionnaire administratif(ve).
Confidentialité
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autonomie
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Capacité à identifier un problème sur une opération comptable
- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures administratives comptables et financières
- Connaissance du fonctionnement d'un budget
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Sous la responsabilité de la Direction, le(a) gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) assure la mission suivante : la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction.
A ce titre :
- Vous accompagnez et venez en appui des collaborateurs de la Direction dans les étapes de la préparation budgétaire, notamment dans la production des rapports budgétaires présentés à l'assemblée départementale.
- Vous prenez en charge la coordination de la préparation et du suivi des rapports présentés en commission permanente et à l'assemblée pour l'ensemble de la Direction.
- Vous pouvez ponctuellement prendre en charge l'exécution comptable de dossiers.
A cette mission principale s'ajoute la fonction d'assistante de direction en binôme avec le(a) gestionnaire administratif (ve) et financier (ère).
La mission s'organise en transversalité avec les deux services STM (tourisme et montagne) CLP (collectivités locales et partenariat) et la cellule Europe.
A ce titre :
- Vous assurez la préparation et le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction.
- Vous assurez le suivi et l'exécution comptable des opérations en interface avec le service
administratif et financier de la Direction des Finances.
- Vous venez en appui des chargés de projet dans la préparation et le contrôle des éléments financiers des rapports présentés au vote des Élus en Commission Permanente.
- Êtes Référent des moyens généraux de la direction et dans ce cadre avez la responsabilité
du suivi et de l'exécution du BGF de la direction (budget global de fonctionnement).
- Vous assurez la mission d'assistante de direction. Pour assurer la continuité de service vous êtes supplé(e) dans ce cadre par le(a) gestionnaire administratif(ve).
- Vous venez en appui, ponctuellement, sur des missions administratives transversales.