votre rôle
Nous sommes à la recherche de notre futur AMOA SIRH – Expert(e) paie et gestion administrative. Vous interviendrez sur les applications liées à la paie et à la gestion administrative.
Votre rôle sera d’assurer l’expertise paie, la conformité réglementaire et la gestion des projets. Vous serez en autonomie sur votre périmètre et en soutien auprès des équipes métier (équipes de paie, Administration du personnel).
Vous aurez pour principales missions :
- Gestion et optimisation des processus de paie : Vous assurerez le suivi global du run de paie, du plan de production, la gestion des anomalies de paie ainsi que le suivi des évolutions. Vous veillerez à garantir la fluidité des processus et à améliorer leur efficacité.
- Veille et conformité règlementaire : Vous effectuerez une veille légale constante afin de vous assurer que les processus de paie sont conformes aux exigences réglementaires. Vous accompagnerez les gestionnaires de paie dans les adaptations nécessaires et serez garant(e) de la mise en conformité des processus de paie.
- Coordination et amélioration continue : Vous aurez un rôle de gestion de projet, notamment en relation avec les éditeurs des solutions en place, et vous travaillerez à l’optimisation des processus internes. Vous coordonnerez les parties prenantes pour assurer l’efficacité et la modernisation des outils.
- Accompagnement des utilisateurs : Vous assurerez une communication régulière auprès des utilisateurs concernant les nouveautés, les incidents, et les mises à jour applicatives. Vous construirez les rapports demandés par les équipes métiers. Vous fournirez des procédures, des guides et organiserez des formations pour accompagner leur montée en compétences.
votre profil
Vous vous retrouvez dans certains de ces points :
- Parfaite maîtrise des logiciels de paie et de leur paramétrage,
- Maîtrise des règles de paie et comptables,
- Compétences en gestion de projet
- Une expérience au sein d’une TMA est un plus
- Bonne connaissance de l'environnement HRACCESS
- Autonome, réactif et pédagogue
Vous avez une expérience acquise dans un poste similaire de minimum 3 ans.
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entité
Le SIRH d’OBS SA est constitué par plusieurs solutions SI permettant de supporter les processus RH de l’entreprise. Ces solutions adressent l’ensemble des processus RH, du recrutement à la gestion opérationnelle des salariés (la gestion administrative, la gestion des temps, la paie et l’ensemble du Talent Management). Ces processus doivent répondre aux objectifs d’excellence d’OBS SA aussi bien au niveau de l’expérience salarié qu’à celui de la performance opérationnelle des acteurs RH.
Le rôle de l’équipe SIRH est de mettre à la disposition du réseau RH et/ou des salariés et managers de l’entreprise, des outils modernes et performants leur permettant de mener à bien leur mission. Elle est le garant du bon fonctionnement des systèmes d’informations RH (le SIRH) mais aussi est force de proposition pour l’adaptation des outils, en adéquation avec les évolutions des besoins des utilisateurs.