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MISSIONS :
Mission transversale par excellence, l’agent doit être au cœur de la programmation pour assurer sa bonne mise en œuvre. Il travaillera de manière privilégiée avec la responsable de l’Unité des Publics à laquelle il est rattaché et avec la chargée des suivis des projets de médiation au sein de l’Unité des Publics :
Mettre en œuvre la communication des projets des services Développement Culturel et Equipements culturels de la DRC, en lien avec la Direction de la Communication, l’agent doit :
- Prendre en charge la réalisation graphique de la plupart des affiches, flyers et tous autres documents nécessaires à la diffusion de l’information des projets portés par le Service Développement Culturel,
- Prendre en charge la réalisation graphique de la plupart des affiches, flyers, cartes postales, cahier de visites et tous autres documents nécessaires à la bonne diffusion de l’information de la programmation du Service des Equipements Culturels,
- Prendre en charge la réalisation des newsletters mensuelles pour la maison Folie hospice d’Havré et plus spécifique : le festival Tréto et autres projets particuliers. Soit environs 20 newsletters/an,
- Mettre à jour le site internet de la Ville, la page facebook de la maison Folie hospice d’Havré et du théâtre municipal, l’agenda culturel, le Sortir… avec les informations relatives à l’ensemble des projets des Services Développement Culturel et Equipements Culturels,
- Veiller, en tant que référent communication avec la Direction de la Communication, à la bonne transmission de l’ensemble des documents administratif et de travail,
- Transmettre les informations pour assurer des parutions dans le magazine Tourcoing Info régulières,
- S’assurer de la bonne diffusion des supports papiers,
- Récolter pour l’ensemble des structures culturelles de la ville, les informations sur leur programmation quand nécessaire : préparation du supplément agenda du Tourcoing Info, préparation pour la Fête de la Musique…
Gérer la photothèque des services Développement Culturel et Equipements culturels de la DRC :
- Assurer les prises de vue des spectacles joués à la maison Folie Hospice d’Havré, au Théâtre municipal et de toutes actions mises en œuvre par les services Développement Culturel et Equipements culturels,
- Traiter l’ensemble de ces fichiers sur la photothèque en lien avec la Direction de la Communication,
- Procéder à une mise à jour régulière de la photothèque pour en permettre une utilisation optimale,
- Alimenter la photothèque de la Ville avec les photos de la maison Folie et du TMT.
Référent Informatique et annuaire :
- Faire le lien entre les agents du Service Développement Culturel et la Direction de l’Informatique et des télécommunications pour transmettre les problèmes techniques rencontrés et aider à les solutionner.
Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique de l’Unité des Publics ;
Faire partie de l’équipe Billetterie de la Ville en tant que régisseur adjoint à la vente sur certains concerts et spectacles.
PROFIL :
- Vous avez une connaissance des procédures et règles de fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de communication traditionnels et de billetterie ;
- Vous êtes pourvu/e de qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Vous maîtrisez les techniques de prise de vue ainsi que les créations graphiques;
- Vous possédez le sens de l’organisation ;
- Vous êtes autonome mais vous savez aussi travailler en équipe ;
- Vous êtes polyvalent(e) et avez le sens de l’initiative ;
- Vous savez faire preuve de discrétion.
Un/e Chargé(e) de Communication À la Direction du Rayonnement Culturel
(Catégorie B - Filière Administrative)