Business France
Postée il y a 5 jours
Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE). Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.
Votre mission
Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?
Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F !
Vos challenges :
L'assistant(e) de direction assiste les Directeurs Généraux Délégués, dans la gestion de leurs activités. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.
Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
Gestion du courrier / réponses
Classement et archivage des dossiers de direction
Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
Circulation des messages de communication interne
Rédaction de comptes-rendus de réunions
Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts
Bac +3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
Expérience dans la gestion d'un secrétariat
Anglais lu écrit et parlé
Culture du service interne
Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
Connaissance en matière de gestion budgétaire
Rédaction et expression orale claires et concises
Bon relationnel et diplomatie
Autonomie, esprit d'initiative.
Ce que vous allez vivre chez nous :
Nos actions ont de l'impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l'économie française
La confiance est au coeur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l'international
Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l'utilisation d'outils innovants (dont l'IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d'ici à 2030
Rémunération & avantages :
Rémunération fixe entre 35 et 40 K€
Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc) et carte ticket restaurant
Forfait mobilité durable
Télétravail : 2,5 jours minimum de présentiel et 2,5 jours maximum de télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Type de contrat & localisation :
CDD de 6 mois à partir de début mars
Quartier dynamique en plein coeur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Bac +3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
Expérience dans la gestion d'un secrétariat
Anglais lu écrit et parlé
Culture du service interne
Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
Connaissance en matière de gestion budgétaire
Rédaction et expression orale claires et concises
Bon relationnel et diplomatie
Autonomie, esprit d'initiative.
Ce que vous allez vivre chez nous :
Nos actions ont de l'impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l'économie française
La confiance est au coeur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l'international
Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l'utilisation d'outils innovants (dont l'IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d'ici à 2030
Rémunération & avantages :
Rémunération fixe entre 35 et 40 K€
Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc) et carte ticket restaurant
Forfait mobilité durable
Télétravail : 2,5 jours minimum de présentiel et 2,5 jours maximum de télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Type de contrat & localisation :
CDD de 6 mois à partir de début mars
Quartier dynamique en plein coeur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.