Postée il y a 6 heures
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA oncologie médicale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
DMU Cancer et spécialités
Présentation des services du DMU :
- Oncologie médicale
- Hématologie Clinique et de Thérapie Cellulaire
- Unité Fonctionnelle Hémopathies Lymphoïdes
- CLIPP : Centre Labellisé Inca Phases Précoces
- Calipsso : Centre pour l'Accueil l'Information et le Parcours des Soins de Support en Oncologie
- Hépatologie
- Gastroentérologie
- Endoscopie digestive
- Oncologie-Radiothérapie
- Rééducation digestive et nutritionnelle (Albert Chenevier)
- Unité Douleur et Soins Palliatifs Intégrés (Albert Chenevier)
ÄDirecteur médical du DMU: Pr C. TOURNIGAND
ÄDirectrice déléguée de DMU : C. COTIS
ÄCadre supérieur paramédical du DMU : V. DEMAREZ
ÄCadre administratif du DMU : J. PIERRUGUES
ACTIVITE
168 lits d’hospitalisation conventionnelle, 4 hôpitaux de jour (49 places) et une unité de consultation dans chaque service
Plateaux techniques interventionnels : endoscopie digestive
Oncologie-Radiothérapie
SERVICE
PRESENTATION
HOSPITALISATION
Situé au 8ème et 7ème étage, le service d’oncologie médicale se compose de :
Une unité d’hospitalisation de 21 lits : 11 chambres individuelles, 5 chambres de 2 lits.
La prise en charge des patients se fait dans le cadre des traitements anticancéreux, de complications liées au traitement, d’une altération de l’état général
HOPITAL DE JOUR
Un secteur hôpital de jour : Une salle de trai
Vos missions
Missions générales :
-Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…)
-Création et tenue du dossier patient
-Aide au suivi des patients à domicile conjointement avec l’équipe médicale et paramédicale
-Gestion des demandes d’admissions, des admissions et des sorties
Missions principales
-Gestion des agendas des médecins du service
-Prise de rendez-vous
-Frappe des courriers, certificats, comptes rendus d’hospitalisation, articles
-Gestion des archives (archivage et classement)
-Diffusion d’informations aux équipes médicales et paramédicales
-Rédaction de compte rendus de réunion
-Organisation d’agendas médicaux
Missions principales :
-Accueil, accompagnement et encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
-Enregistrement des données administratives du patient hospitalisé : identité complète en respect de la
Procédure institutionnelle d’identitovigilance
-Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d’activité
-Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :
o Prise, annulation et report de rendez-vous
o Planification de l’hospitalisation sur le logiciel AGATHE
o Enregistrement des données administratives du patient hospitalisé : identité complète en respect de la procédure institutionnelle d’identitovigilance
o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …)
o Accompagnement du patient dans sa chambre
-Gestion des sorties :
o Contrôle des demandes de transfert sur le logiciel Trajectoire
o Préparation et contrôle des différents documents
o Prise des différents rendez vous
o Commande de transport sanitaire ou de taxi conventionné
-Gestion des flux courriers :
o Réception, tri, dispatching et archivage
-Information, conseil et orientation des patients /entourage
-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
-Résolution des dysfonctionnements liés aux hospitalisations/hdj
-Transmission au cadre des incidents et dysfonctionnements
-Transmission de ses observations /actions par oral et écrit aux différents collaborateurs
Profil recherché
Expérience conseillée :
De secrétariat hospitalier
De secrétariat médical
Maitrise des logiciels professionnels Word, Excel.
Connaissance en anglais
Connaissance de l'organisation hospitalière (CHU.)
Droit des patients : charte de la personne hospitalisée, personne de confiance
PRE-REQUIS
Formations et/ou Qualifications :
- Baccalauréat Sciences Médico-sociales et/ ou diplôme de secrétariat médico-social
- Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé
Horaires de travail
Horaires modulables sur la base du 7h30
Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Service d'affectation
Oncologie Médicale
Référence de l'offre
2025-14912