Postée il y a 4 jours
La Région Bourgogne-Franche-Comté veille aux conditions d'éducation de nos 108 000 lycéens : elle est propriétaire des 129 lycées publics du territoire et emploie 3400 agents territoriaux dans les secteurs de l'accueil, l'hébergement, la restauration, la maintenance et l'entretien. (données de 2021). Travailler dans un lycée c'est participer à l'éducation et à l'ouverture sur le monde de nos jeunes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un responsable des services techniques pour le lycée les Huisselets à Montbéliard (25)
Sous l'autorité du/de la secrétaire général·e, encadrer, organiser et coordonner le travail des agent.es du service général et des agents de maintenance
Etre responsable du bon fonctionnement des services techniques de l'établissement et avoir un rôle de conseil et d'assistance technique auprès du/de la secrétaire général·e
DESCRIPTIF DU POSTE
ENCADREMENT
Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc.)
Contribuer au développement professionnel des agent.es et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles
Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des agent.es placés sous son autorité
Contrôler et veiller au respect des délais
Encadrer, organiser et coordonner le travail de son équipe
Informer les agent.es puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les agent.es pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés
Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé
Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service) et assurer la gestion des absences en collaboration avec le.s autre.s responsable.s et l'adjoint.e-gestionnaire
Prévenir et gérer les situations de conflits
Réaliser les entretiens professionnels des agent.es placés sous son autorité
GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS
Participer à ou assurer la consultation des entreprises et suivre la réalisation des prestations
Peut être amené à participer aux travaux de son équipe dans le cadre d'un remplacement ou de retard sur chantier
Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable
Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail
Assurer le suivi de l'avancement des travaux au regard du planning prévisionnel et en contrôle l'exécution
Organiser la gestion des approvisionnements et veille aux coûts
Assurer la transmission des informations à l'adjoint.e-gestionnaire et son équipe
Accompagner la direction ou l'adjoint.e-gestionnaire dans le choix des équipements, matériels et fournitures en prenant en compte les choix en matière de développement durable
Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble
HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veille au respect du port des EPI
Participer à la mise en ½uvre des documents relatifs à la sécurité (par exemple : PPMS, DUER, registre d'accessibilité, plan d'évacuation?)
Participer à la bonne tenue du registre de sécurité
Participer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques (DUER)
Participer au suivi des consommations de fluides et d'énergies, en lien avec les agent.es
POLYVALENCE
Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques
Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile
Peut accompagner les organismes de contrôle
Peut participer à l'ouverture et à la fermeture des portes
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement des lycées et de la collectivité
Nettoyage, désinfection et entretien
Hygiène, sécurité et prévention des risques
Gestion des stocks
Développement des compétences et conduite d'entretiens
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux situations nouvelles
Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie
Aptitude à la prise de décision
Sens du travail en équipe
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitude à la conduite de réunions et groupes de travail
Aptitude en management requise
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires de travail : 6h30 -15h du lundi au vendredi (41h).
Poste non-logé
Astreinte technique partagée avec les autres personnels
Navette courrier entre les 2 sites, achats du lycée dans les magasins environnants, supervision des 15 agents répartis sur 2 sites.
Pas de travail le week-end ni pendant les congés scolaires (hormis les jours de permanence prévus dans un planning).
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement des lycées et de la collectivité
Nettoyage, désinfection et entretien
Hygiène, sécurité et prévention des risques
Gestion des stocks
Développement des compétences et conduite d'entretiens
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux situations nouvelles
Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie
Aptitude à la prise de décision
Sens du travail en équipe
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitude à la conduite de réunions et groupes de travail
Aptitude en management requise
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires de travail : 6h30 -15h du lundi au vendredi (41h).
Poste non-logé
Astreinte technique partagée avec les autres personnels
Navette courrier entre les 2 sites, achats du lycée dans les magasins environnants, supervision des 15 agents répartis sur 2 sites.
Pas de travail le week-end ni pendant les congés scolaires (hormis les jours de permanence prévus dans un planning).
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.