APHP
Postée il y a 21 heures
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Psychiatrie sectorisée F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le DMU IMPACT des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor comprend :
Un service de psychiatrie sectorisée assurant la prise en charge des patients de 3 secteurs de psychiatrie générale du Val-de-Marne :
- 80 lits d’hospitalisation temps plein répartis sur 4 unités
- 2 CMP à Créteil et Boissy-St-Léger
- 1 hôpital de jour
- 1 équipe mobile de soins renforcés
- 1 équipe dédiée à la prise en charge des patients en appartements thérapeutiques (24 places)
- 1 équipe « Contact 15/30 », en partenariat avec le CHIC
Un service Intersectoriel de Psychiatrie, situé sur H. Mondor, composé de :
- Unité d’hospitalisation de 10 lits
- Urgences psychiatriques
- Psychiatrie de Liaison
- PASS psychiatrie
- Consultations spécialisées
Un service de psychiatrie de recours régional et national :
- 4 centres experts
- 1 hôpital de jour de réhabilitation cognitive et sociale
- 1 Dispositif de Soins Partagés 94
- 1 dispositif Passeport Bipolaire
- 1 centre de stimulation magnétique transcrânienne
Un service d’addictologie :
- 1 Unité d’hospitalisation de 22 lits
- 1 Un hôpital de jour
- 1 Un centre de consultation
- 1 Une équipe de liaison
Vos missions
Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée :
- Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins)
- Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie
- Planification des échéances médico-légales, gestion des tableaux de suivi
Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service :
- Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs
- Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles
- Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients
Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures :
- Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels)
Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence :
- Mise en forme et envoie des CRH
- Suivi du PMSI dans ORBIS
- Classement et bonne tenue des dossiers patients
- Gestion des archives des dossiers médicaux
- Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004)
Gagner en compétences :
- Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels
- Participation aux formations obligatoires
Organisation :
Gestion en binôme du secrétariat des unités de soins déterminées
Aide ponctuelle à la gestion du secrétariat des autres unités de soins (équilibre global du travail)
Articulation avec les secrétaires de l’exécutif du DMU pour la gestion du public et l’accueil téléphonique
Profil recherché
Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire, être intégrée à la vie de l'unité et le contact avec les patients, alors n'hésitez pas à rejoindre notre service.
Horaires de travail
amplitude 9h - 17h
Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Service d'affectation
Psychiatrie sectorisée
Référence de l'offre
2025-15207