Assistant administratif & commercial (H/F)

Les missions du poste

Assistant administratif & commercial (H/F) - Intérim

En Bref : Assistant administratif & commercial (H/F) – Intérim – Les Ulis –  30/34ke (12 mois) – Commandes – Administratif – Facturation -  Accueil 

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Adsearch recherche pour un de ses clients un Assistant administratif & commercial (H/F) en intérim sur Villebon s/ Yvette.

Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des ventes :

  • Préparation et suivi des devis, factures et contrats.
  • Mise à jour des bases de données clients et gestion des informations commerciales.
  • Suivi des commandes et des livraisons.

• Suivi de la relation client :

  • Réponse aux demandes des clients (par téléphone, mail, etc.).
  • Assurer l'accueil physique du site.
  • Assurer une bonne communication entre les équipes commerciales et les clients.
  • Résolution des problèmes ou des litiges.

• Support à l'équipe commerciale :

  • Préparation des supports de présentation pour les commerciaux.
  • Prise en charge des tâches administratives liées aux ventes (par exemple, prise de rendez-vous, organisation de réunions).
  • Aide à la gestion des appels d'offres.

• Veille commerciale et gestion des stocks :

  • Assurer un suivi des stocks et informer les commerciaux des disponibilités.
  • Rechercher des informations sur la concurrence et les tendances du marché.

• Gestion des outils et des rapports :

  • Utilisation de logiciels de gestion des relations clients (CRM) pour le suivi des prospects et clients.
  • Création de rapports de performance commerciale (suivi des ventes, des objectifs, etc.).

• Assistance dans la prospection :

  • Aide à la recherche de nouveaux prospects (appels sortants, recherches sur Internet).
  • Envoi de documents commerciaux et relance des prospects.