Postée il y a 14 heures
Missions principales :
- Gestion des élections :
Mise à jour des listes électorales : Assurer la gestion et l’actualisation des listes électorales, en conformité avec la réglementation en vigueur.
Organisation des scrutins : Coordonner les scrutins municipaux, nationaux et européens, organiser la mise en place des bureaux de vote, l’affichage des résultats et la communication aux électeurs.
- Recensement de la population :
Supervision des campagnes de recensement : Organiser les campagnes annuelles de recensement, superviser le recrutement des agents recenseurs et l’actualisation des listes d'habitants en collaboration avec l'INSEE.
Transmission des données : Centraliser et transmettre les résultats du recensement, analyser les données pour alimenter les politiques locales.
- Gestion des activités funéraires :
Suivi des concessions funéraires : Gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation.
Organisation des obsèques : Coordonner les démarches administratives liées aux obsèques, gérer les cimetières et espaces funéraires, superviser l'entretien et la maintenance des infrastructures.
Accompagnement des familles : Offrir un soutien administratif et humain aux familles endeuillées, en respectant discrétion et souhaits des proches.
- Gestion du patrimoine locatif communal :
Rédaction et suivi des contrats de location : Élaborer et gérer les baux d’habitation, commerciaux et les conventions précaires, dans le respect des normes légales et des règlements communaux.
Révisions des loyers et gestion des charges locatives : Procéder à la révision périodique des loyers et ajuster les charges locatives selon les coûts réels, en coordination avec le service financier.
Organisation des visites et états des lieux : Gérer les visites de logements disponibles, réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie, et suivre les travaux nécessaires (entretien, rénovation).
Relations avec les bailleurs sociaux : Collaborer avec les bailleurs sociaux pour traiter les demandes de logement et participer aux commissions d’attribution.
Gérer les logements insalubres en lien avec les institutionnels et via la Plateforme histologe
- Coordination du lien social et du CCAS :
Mise en œuvre de la politique sociale : Piloter les actions sociales de la commune en collaboration avec le CCAS pour garantir la cohérence et l’efficacité des services aux populations vulnérables.
Suivi du budget social : Élaborer et suivre le budget alloué aux actions sociales, en lien avec le service financier, pour une gestion optimisée des ressources.
Développement de projets transversaux : Concevoir et animer des projets impliquant plusieurs services, tels que le soutien aux familles, le plan canicule, ou l’aide aux personnes âgées.
Gestion de la veille sanitaire : Coordonner les dispositifs de veille sanitaire, gérer les crises sanitaires et soutenir les personnes vulnérables en période de crise.
Accueil et orientation des usagers : Fournir une aide personnalisée et orienter les usagers dans leurs démarches administratives.
- Gestion de France Services :
Superviser la gestion de France Services, offrant aux administrés un accès simplifié aux services publics.
Assurer l’organisation de l’accueil et de l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives courantes (déclaration d’impôts, demande de retraite, carte grise, etc.).
Gestion des demandes de passeports et cartes d’identité : Superviser le traitement des demandes de passeports et cartes d’identité, et assurer le suivi des dossiers en lien avec les préfectures.
- Suivi financier et administratif :
Suivi financier du patrimoine locatif et des actions sociales : Gérer le budget immobilier et les actions sociales, produire des bilans financiers réguliers et assurer la coordination avec le service financier.
Gestion des impayés : Suivre les impayés locatifs et mettre en œuvre les procédures de recouvrement, en collaboration avec les services juridiques et les huissiers.
Compétences requises et/ou appréciées :
- Compétences techniques et juridiques :
Gestion immobilière : Expérience appréciée en gestion locative, révision des loyers, gestion des charges locatives et des obligations légales liées aux baux.
Dispositifs d’action sociale : Connaissance des dispositifs sociaux et des politiques publiques en matière d’action sociale et des régulations associées.
Gestion funéraire : Maîtrise des procédures administratives funéraires, gestion des cimetières et des concessions.
Gestion des Election : Maîtrise de la procédure
Démarches administratives et dématérialisation : Connaissance des démarches administratives courantes, avec une capacité à accompagner les usagers dans la transition vers la dématérialisation des services.
- Compétences managériales et organisationnelles :
Expérience appropriée dans le management d’équipes, capacité à motiver et coordonner une équipe de 10 agents, en assurant leur formation continue.
Gestion de projet : Capacité à coordonner et piloter des projets complexes, à travailler avec plusieurs services et partenaires externes pour atteindre les objectifs fixés.
- Compétences relationnelles et de médiation :
Aptitudes relationnelles et médiation : Compétences développées pour gérer les relations avec les usagers, les locataires, les partenaires institutionnels et les équipes internes, avec une grande capacité d’écoute et de médiation en cas de conflits.
Sens du service public : Forte capacité à faire preuve de disponibilité et d’engagement, en veillant à la satisfaction des administrés et au respect des principes du service public.
- Compétences numériques :
Maîtrise des outils numériques : Bonne maîtrise des outils informatiques, de la dématérialisation des démarches administratives et des logiciels métiers. Expérience dans la conduite de projets numériques et la gestion de plateformes de services publics.
Le Responsable des Services à la Population sera rattaché directement à la Directrice Générale Adjointe du pôle Moyens et Ressources. Il coordonnera l’ensemble des services administratifs destinés aux habitants de la commune. Il veillera au bon fonctionnement des services de proximité, notamment ceux liés à l’état civil, aux élections, au recensement, aux activités funéraires, à la gestion du patrimoine locatif, au lien social et au CCAS. Garant de la qualité et de l'efficacité des services rendus, il veillera à leur adaptation aux besoins des administrés. Il supervisera également la gestion de la Maison France Services, qui inclut les démarches relatives aux passeports et aux cartes d’identité. Il sera chargé de manager une équipe de 10 agents.