MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
Accueille et informe les usagers
Prépare et rédige des actes administratifs et civils
Met à jour les listes électorales et prépare les élections
Procède au recensement de la population
Instruit et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
Gère les paies pour les agents communaux
Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
Assiste aux cérémonies d'état civil, conseils municipaux, diverses commissions, aux scrutins électoraux
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Logiciels spécifiques (comptabilité, facturation, paie, emprunts)
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Disponibilité
Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public
Qualités relationnelles
Sens pratique
Capacité d'écoute
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadres d'emplois : Rédacteur territorial
Emploi : Secrétaire général de Maire
Lieu de travail : Mairie d'EVlSA
Temps de travail : 35 heures
SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT
Le Maire, Jean Jacques GIANNI.