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Postée il y a 24 heures
Accueillir le public
- Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d’inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre)
- Accueillir les élèves inscrits
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre)
- Enregistrer les inscriptions sur Concerto et vérifier la cohérence avec les outils de gestion interne
- Suivre et mettre à jour les inscriptions/démissions
- Créer des tableaux de bord et base de données (inventaires et suivi des opérations financières )
Préparer et suivre les opérations budgétaires
- Préparer les documents budgétaires
- Exécuter et suivre les opérations financières courantes du conservatoire (inventaires, bons de commande, facturation) sur le logiciel CIRIL
- Travailler en collaboration avec le référent finance de la direction
Participer à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions d’équipes
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Formation de niveau IV Bac professionnel secrétariat ou expérience significative dans ce type de poste
- Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
- Connaitre les principes de sécurité
- Permis B souhaité
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Concerto, Civil, Outlook)
- Connaissance des règles comptables relatives aux finances publiques (M57)
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l’écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Accueil-secrétariat administratif- gestion financière
L’agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Il (elle) affecte les élèves sur Concerto et contrôle la cohérence entre les fichiers Concerto et les outils de gestion interne. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation avec le référent financier, l’agent(e) prépare, réalise et accompagne les opérations budgétaires liées au fonctionnement du conservatoire (logiciel CIRIL).
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire .