Postée il y a 24 heures
Depuis plus de 50 ans, le groupe Optineris, accompagne les évolutions et les transformations économiques et sociétales de ses clients en soutenant une gestion optimisée de leurs véritables enjeux Ressources Humaines.
Optineris, c'est avant tout une volonté de proximité, une connaissance et une présence sur les territoires incarnée par nos collaborateurs au quotidien et conjuguée à une expertise grandie de partages d'expériences avec nos clients.
Votre mission sera la suivante :
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables afin de garantir la traçabilité et l'accès rapide aux informations.
* Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable, en veillant à leur conformité et à leur exhaustivité.
* Gérer le suivi des dossiers en cours, en relançant si nécessaire les interlocuteurs pour obtenir les documents manquants.
* Organiser et maintenir l'espace de travail de manière ordonnée et efficace, facilitant ainsi la collaboration avec l'équipe.
* Assurer la gestion des communications internes et externes, y compris la prise de rendez-vous et la gestion des appels.
* Participer à l'amélioration des processus administratifs pour optimiser le fonctionnement du service.
Profil recherché :
Vous disposez d'une formation en secrétariat ou dans un domaine administratif similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion documentaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles. Une bonne capacité de communication ainsi qu'un sens du service client sont également indispensables à ce poste.
Votre capacité à travailler en autonomie tout en intégrant les directives de vos supérieurs hiérarchiques serait un plus.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
Vous disposez d'une formation en secrétariat ou dans un domaine administratif similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion documentaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles. Une bonne capacité de communication ainsi qu'un sens du service client sont également indispensables à ce poste.
Votre capacité à travailler en autonomie tout en intégrant les directives de vos supérieurs hiérarchiques serait un plus.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.