La commune de Saint-Mesmin (Vendée) recrute un(e) Assistant(e) Comptable et Urbanisme pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste polyvalent combine des missions d'assistant(e) comptable et des tâches spécifiques en urbanisme. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura une approche rigoureuse de la comptabilité, un sens de l'organisation et une capacité à travailler avec des outils numériques spécifiques.
MISSIONS
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, et au sein d'une équipe de 4 agents, vous aurez pour missions :
Missions principales :
Comptabilité
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables dématérialisées
- Effectuer la saisie des écritures comptables : engagements, mandats, titres du budget principal et des budgets annexes ; ainsi que celui du CCAS
- Procéder aux régularisations éventuelles (réductions, annulations, rejets...)
- Contrôler les bons de commande et s'assurer de leur conformité avec les documents comptables.
- Participer activement à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice
- Suivre et analyser les tableaux de bord de gestion pour assurer une gestion financière rigoureuse
- Gestion du paiement des subventions accordées et reçues
- Déclaration de TVA trimestrielle et suivi du FCTVA
- CCAS : suivi du parc de 6 locatifs (contrats,...)
- Collaborer à la préparation budgétaire : Budget Communal et Annexes
Urbanisme
Les missions principales de l'agent seront liées à la pré-instruction et au suivi des autorisations d'urbanisme en relations avec le service instructeur de la Communauté de communes du Pays de Pouzauges ; et tout dossier en rapport avec les réseaux, la voirie, l'environnement.
- Gestion administrative (Certificat d'Urbanisme, Permis de Construire, Déclaration Préalable,...) puis transmission à l'ATD pour instruction des autres documents d'urbanisme (PC, CUb, etc.)
- Accueil des pétitionnaires (Réception des dossiers d'urbanisme, édition de plans et relevés parcellaires)
- Traitement des DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner)
- Rédaction des arrêtés de voirie (arrêtés de circulation, de permission de voirie, de stationnement)
- Gestion de l'ensemble des affaires du domaine public, arrêtés de numérotation et de domaine public
- Gestion de l'affichage des documents d'urbanisme
- Assurer l'archivage des documents liés à l'urbanisme en respectant les procédures internes et les délais.
- Gestion de la complétude des dossiers des marchands non sédentaire et rédaction des arrêtés d'autorisation
- Préparation et suivi de la commission des impôts directs.
Missions complémentaires (seconder la secrétaire générale) :
- Gestion de la paie et du personnel
- Gestion des assemblées
- Soutien administratif de la secrétaire générale et des élus : courriers, mails, agenda...
Missions ponctuelles :
- Accueille, oriente, renseigne le public (accueil physique et téléphonique) en cas de remplacement des 2 agents chargés de l'accueil.
Compétences mobilisées :
* Savoir-faire :
o Connaissance du statut de la Fonction Publique
o Connaissances en urbanisme et gestion des autorisations du domaine public
o Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers, Internet (la connaissance du logiciel Berger-Levrault, Géo Vendée, Cart@DS serait un plus)
o Autonomie dans le travail
o Rigueur, capacité d'organisation et disponibilité
o Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité
o Sens du travail en équipe
* Savoir-être :
o Avoir une bonne présentation générale
o Faire preuve d'implication, d'autonomie et de polyvalence
o Avoir le sens de la communication et de la politesse
o Avoir de la curiosité pour l'amélioration des dispositifs
Située aux portes de la Vendée, à proximité immédiate de la Roche sur Yon, du Bressuirais et du Choletais est un territoire de 1 800 habitants, dynamique où la qualité de vie rime avec qualité des espaces naturels, avec la présence de services aux habitants (2 écoles, commerces, médecin, pharmacie, etc..), d'un tissu associatif important (30 associations) et d'un bassin d'emploi de 250 emplois sur la commune, recrute un(e) :
Assistant(e) comptable et urbanisme (H/F)
Emploi permanent au sein d'une équipe administrative de 4 agents
TEMPS COMPLET (Départ à la retraite)