Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Les missions du poste

Missions principales
Gestion administrative et comptable
Édition et suivi des devis, bons de commande et factures clients
Saisie des factures fournisseurs et préparation des règlements
Suivi et pointage des paiements clients, relance des impayés
Classement des documents administratif
Standard téléphonique
Suivi des livraisons

Lien avec le Cabinet Comptable
Transmission des factures clients
Transmission des factures fournisseurs
Gestion des virements des salaires

Profil recherché
Expérience : débutant accepté
Compétences techniques : Maîtrise du standard et des outils de gestion comptable et administrative (crm, pack office, etc.)
Qualités personnelles : Rigueur, organisation, a l'aise des les chiffres
Bonus Atouts : Une appétence pour le secteur de la communication et du marketing.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une agence en pleine croissance , où chaque jour est un nouveau challenge
Un environnement stimulant , au sein d'une équipe créative et bienveillante

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec l'objet "Candidature - Assistante Administrative et Comptabilité" .
En hâte de vous rencontrer !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Lieu : Mulhouse
Contrat : CDI
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