Votre mission principale
Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, vous encadrez et évaluez deux gestionnaires, ainsi vous accompagnez ces agents dans la gestion de leur portefeuille et dans le pilotage du processus de gestion des paies.
Vous êtes également en charge d'un portefeuille pour lequel vous assurez directement le traitement de la paie et de la carrière (rédaction des contrats et arrêtés ...).
Vos activités
En qualité de responsable de la gestion administrative du personnel, vous organisez l'activité de l'unité et veillez chaque mois au bon fonctionnement du traitement des paies.
En charge du pilotage des projets carrière et paie , vous êtes également le référent de (badgeuse HOROQUARTZ, le suivi et la mise à jour du logiciel CIRIL, la gestion des requêtes). Vous veillez à la bonne diffusion des déclarations sociales et administratives ( URSSSAF, CNRACL, DSN).
Vous gérez votre propre portefeuille d'agent, à ce titre, chaque mois, vous collectez les informations liées à l'établissement de la paie ( recrutements, absences, heures supplémentaires...) et vérifiez la validité et la régularité des données de paie.
Vous recevez, conseillez et renseignez les agents de la collectivité sur leur carrière.
Vous êtes en charge de la gestion des congés et des absences, pour ce faire vous participez au déploiement de la badgeuse dans les services et vous accompagnez les gestionnaires paies/carrière.
Une fois par an, vous participez à l'élaboration du RSU en apportant votre expertise technique à la DRH et à son adjointe.
Enfin, vous élaborez et mettez à jours les outils de reporting et travaillez en transversalité avec l'ensemble de l'équipe des ressources humaines.
Informations complémentaires :
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + prime de fin d'année
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Télétravail possible
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël, Sortie
Vous maîtrisez les composantes obligatoires de la rémunération ainsi que les règles statutaires de la fonction publique territoriale et vous savez rechercher les évolutions dans ces domaines.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez prendre en main des logiciels métier.
Doté d'un sens prononcé pour les relations humaines, vous faites preuve de discrétion, d'écoute et de diplomatie.
Votre organisation et votre rigueur vous permettent d'appréhender des situations d'urgences et respecter les échéances.
Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
La collectivité est dotée d'une direction des ressources humaines composée d'une unité de gestion administrative du personnel, en charge de la paie et de la carrière des agents, d'une unité GPEC en charge du recrutement, de l'accompagnement professionnel des agents et de la qualité de vie au travail ; et des deux assistantes RH spécialisées.