Postée il y a 3 jours
• Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité pour les produits suivants :
- de ventes de livres (livre sur la commune et livres d’occasion)
- de droits de place (emplacements lors de brocante, de foires,…
- de ventes de tickets d’entrées de manifestations (spectacles, cinéma, fête,…)
- de buvettes
- d’amendes de police.
• Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public :
- Dépôt d'espèces et de chèque à la Banque postale
- Transmission des opérations de recettes et justificatifs au comptable public et à l'agent comptable de la collectivité
- Tenue d'une comptabilité qui doit faire ressortir à tout moment la situation de l'encaisse
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.
Prendre toutes les dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tous documents comptables
SAVOIR-FAIRE
Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte
• Gérer les procédures d'encaissement dans les limites autorisées
• Gérer les moyens de paiement
• Remettre obligatoirement un justificatif de paiement à la partie versante
• Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
• Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou l'ordonnatrice, ou du comptable, et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes
• Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
• Consigner toutes les opérations et encaissements effectués
• Mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs
• Tenir la comptabilité selon la méthode de la partie double
• Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataire
• Établir la balance comptable de la régie
• Produire périodiquement des arrêtés journaliers et annuels des écritures
• Renseigner le registre comptable
• Utiliser le journal à souches numérotées pour consigner les recettes perçues en numéraire et en chèque et pour établir une quittance
• Tenir le journal grand-livre
• Suivre le compte DFT au travers de l'application DFT-Net
SAVOIRS
• Comptabilité publique
• Logiciels métiers
• Comptabilité en partie double
• Techniques du rapprochement bancaire
• Organisation de la collectivité
• Actes et écrits administratifs
• Tableaux de bord et indicateurs
Assurer la tenue de la régie de recettes de la commune.
Création d'un emploi permanent d'adjoint administratif à raison de 2/35ème