Postée il y a 9 jours
Vos activités principales
Au sein de l'équipe du service intérieur (approximativement 70 % du temps de travail) :
- Assurer des tâches matérielles d'assistance logistique (ex : transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies) et de petits travaux (petites réparations ou petits travaux d'entretien dans le bâtiment, entretien des espaces verts) ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
- Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire.) ;
- Assurer l'accueil des parties et des avocats lors des audiences publiques ;
- Contrôler et surveiller les allées et venues du public, signaler les incidents notamment au cours des audiences.
De manière ponctuelle :
- Assurer les déplacements de la présidente de la CAA de Paris ;
- Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).
En lien avec le régisseur du bâtiment (approximativement 30% du temps de travail) :
- Assurer des tâches courantes d'entretien du bâtiment, tous corps d'état (« relamping », petites réparations, remplacement d'équipements techniques, petits travaux de second œuvre, .) ;
- Contribuer à la coordination logistique dans le bâtiment ;
- Contribuer à la préparation, au suivi et au contrôle de l'exécution des contrats de maintenance ;
- Etre l'interlocuteur des usagers du bâtiment et des entreprises intervenantes ;
- Assurer et superviser la bonne conduite de la maintenance du site, tous corps d'états confondus, par des prestataires externes ;
- Contribuer à la coordination des manifestations à caractère événementiel, qui ont lieu dans l'enceinte de la Cour, avec suivi durant la réalisation (colloques, tournages, concerts, représentations théâtrales, visites .).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Disponibilité, confidentialité, ponctualité, discrétion, rigueur, horaires décalés ponctuels, transport de charges lourdes.
- Permis B obligatoire.
- Connaissances multi-techniques appréciées (Electricité CFO et CFA, CVC, Plomberie, Sécurité incendie, Ascenseur, Menuiserie, .)
Réceptions ponctuelles le soir qui nécessitent de rester présent à la Cour jusqu'à ce que le public ait quitté le bâtiment et également de manière très exceptionnelle le week-end.
Interventions la nuit et le week-end en cas de déclenchement de l'alarme ou intervention technique urgente en l'absence du régisseur du bâtiment (Interventions très rares en pratique).
Experience: 24 Mois
Compétences: Réglementation sécurité incendie,Règles de sécurité,Agir rapidement en cas d'urgence pour minimiser les dommages,Alerter le service de maintenance,Appliquer des méthodes de lutte intégrée contre les nuisibles,Argumenter pour obtenir des ressources supplémentaires pour des projets de maintenance,Assurer la maintenance préventive des installations,Assurer la sécurité des zones de travail et signaler les dangers potentiels,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Détecter les dysfonctionnements nécessitant l'intervention d'un intervenant extérieur ,Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires),Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité,Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements,Entretenir un espace vert,Fixer, poser, installer des éléments, des ouvrages,Inspecter régulièrement les structures du bâtiment pour identifier les besoins de réparation,Monter du mobilier,Réaliser des travaux de bricolage courants (changer un joint, une ampoule...),Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ...,Surveiller les systèmes de chauffage et de refroidissement pour garantir leur bon fonctionnement,Veiller au respect des normes de sécurité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 24 Mois
Compétences: Réglementation sécurité incendie,Règles de sécurité,Agir rapidement en cas d'urgence pour minimiser les dommages,Alerter le service de maintenance,Appliquer des méthodes de lutte intégrée contre les nuisibles,Argumenter pour obtenir des ressources supplémentaires pour des projets de maintenance,Assurer la maintenance préventive des installations,Assurer la sécurité des zones de travail et signaler les dangers potentiels,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Détecter les dysfonctionnements nécessitant l'intervention d'un intervenant extérieur ,Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires),Effectuer des travaux de réparation courante en plomberie, peinture, électricité,Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements,Entretenir un espace vert,Fixer, poser, installer des éléments, des ouvrages,Inspecter régulièrement les structures du bâtiment pour identifier les besoins de réparation,Monter du mobilier,Réaliser des travaux de bricolage courants (changer un joint, une ampoule...),Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ...,Surveiller les systèmes de chauffage et de refroidissement pour garantir leur bon fonctionnement,Veiller au respect des normes de sécurité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.